標題:Excel篩選相同數(shù)值,這些方法讓你效率翻倍!
問:在Excel中,有時候我們需要快速篩選出相同的數(shù)值,比如找出重復(fù)的訂單號、相同的地區(qū)銷售額等??墒牵看味家粋€一個找,真是太費時間了!有沒有更快捷的方法呢?
答:是的!Excel提供了多種篩選相同數(shù)值的方法,today我就來和大家分享兩種超實用的技巧,讓你的工作效率翻倍!
【方法一:利用“篩選”功能】
第一步:先選中你想要篩選的區(qū)域,包括標題行哦~
第二步:點擊菜單欄的“數(shù)據(jù)”選項,選擇“篩選”功能。
第三步:這時候,每一列的標題上會出現(xiàn)一個小箭頭,點擊你需要篩選的那一列。
第四步:在彈出的菜單中,選擇“選擇重復(fù)項”或者“選擇唯一值”。
tips:如果你想篩選出重復(fù)的項,選擇“選擇重復(fù)項”;如果你想看哪些是唯一的數(shù)值,選擇“選擇唯一值”。
【干貨案例】
比如說,你有一份銷售數(shù)據(jù)表,想要快速找出哪些產(chǎn)品是重復(fù)銷售的。按照上述方法操作后,Excel會自動幫你選中所有重復(fù)的產(chǎn)品編號,剩下的就可以直接復(fù)制或者處理了!
【方法二:結(jié)合條件格式和公式】
第一步:在表格旁邊空白的地方,輸入公式:=COUNTIF(范圍,單元格)=1或者>1
tips:如果你想找出唯一值,使用=COUNTIF(范圍,單元格)=1;如果你想找出重復(fù)值,使用=COUNTIF(范圍,單元格)>1。
第二步:選中你想要應(yīng)用條件格式的區(qū)域。
第三步:點擊“開始”選項,選擇“條件格式”中的“新建規(guī)則”。
第四步:選擇“使用公式來確定要設(shè)置格式的單元格”。
第五步:輸入你剛才準備的公式,點擊“格式”選擇你喜歡的填充顏色,最后點擊“確定”。
tips:這樣設(shè)置后,所有符合條件的單元格都會被自動標記出來,方便你一目了然。
【小結(jié)】
通過這兩種方法,你可以輕松地在Excel中篩選出相同的數(shù)值,節(jié)省大量的時間。無論是處理銷售數(shù)據(jù)、整理名單,還是做數(shù)據(jù)分析,這些技巧都能讓你事半功倍!
tips:如果你想更高效地工作,可以嘗試將這兩個方法結(jié)合起來使用,比如先用篩選功能快速定位,再用條件格式進行標記,效果更佳!
希望今天的干貨對你有所幫助!如果你也有什么Excel使用技巧,歡迎留言分享哦~

