你是不是也遇到過(guò)這樣的情況：一堆數(shù)據(jù)堆在Excel里，雜亂無(wú)章，想快速統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的銷售額、每個(gè)產(chǎn)品的銷量總和，卻不知道從哪下手？別急，今天就來(lái)手把手教你——在Excel中如何分類匯總！真實(shí)案例+細(xì)膩操作，看完就能用，適合發(fā)朋友圈或小紅書，收藏不迷路～
Q：什么是分類匯總？
簡(jiǎn)單說(shuō)，就是把相同類別的數(shù)據(jù)“歸類打包”，然后自動(dòng)計(jì)算總數(shù)、平均值、最大最小值等。比如你有100條銷售記錄，按“地區(qū)”分組，就能立刻看到北京、上海、廣州各自的總銷售額，不用手動(dòng)一個(gè)個(gè)數(shù)。
Q：我該怎么操作？舉個(gè)真實(shí)例子吧！
假設(shè)你是某電商運(yùn)營(yíng)，手里有一張表：日期、產(chǎn)品名稱、銷售數(shù)量、金額。你想知道每個(gè)產(chǎn)品的總銷量和總金額。第一步：先按“產(chǎn)品名稱”排序（選中列 → 數(shù)據(jù) → 排序），讓相同產(chǎn)品挨在一起。第二步：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡 → “分類匯總”按鈕。彈出窗口里，選擇“選定分類字段”為“產(chǎn)品名稱”，匯總方式選“求和”，選定匯總項(xiàng)是“銷售數(shù)量”和“金額”。點(diǎn)確定——哇！表格瞬間多出一行行匯總結(jié)果，清晰又專業(yè)！
Q：會(huì)不會(huì)打亂原數(shù)據(jù)？
不會(huì)！Excel會(huì)自動(dòng)在每組數(shù)據(jù)后插入?yún)R總行，還帶折疊箭頭。你可以點(diǎn)擊“2”顯示明細(xì)，“3”只看匯總，超方便！我之前做月報(bào)時(shí)就靠這個(gè)功能，老板夸我“一眼看懂各產(chǎn)品表現(xiàn)”，簡(jiǎn)直社牛級(jí)效率神器！
Q：能多層分類嗎？比如按地區(qū)+產(chǎn)品？
當(dāng)然可以！先按“地區(qū)”排序，再按“產(chǎn)品”排序，然后執(zhí)行分類匯總。Excel會(huì)逐層嵌套，生成“地區(qū)→產(chǎn)品”的二級(jí)匯總，特別適合復(fù)雜報(bào)表。我上次做跨區(qū)域分析，就是這么搞定的，連助理都來(lái)問(wèn)鏈接??
小貼士：記得每次分類匯總前都要排序哦，不然結(jié)果可能錯(cuò)亂！另外，匯總完可以用“分級(jí)顯示”功能一鍵展開(kāi)/收起，保持表格整潔美觀。
學(xué)會(huì)了嗎？下次整理數(shù)據(jù)再也不用熬夜了～趕緊試試，發(fā)個(gè)小紅書打卡：“原來(lái)Excel還能這樣玩！” ???
