你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的情況：公司簽合同、辦手續(xù)，對(duì)方總問(wèn)：“你們是誰(shuí)授權(quán)的？”這時(shí)候，有人會(huì)下意識(shí)回答：“法人代表??！”但其實(shí)——
授權(quán)代表人 ≠ 法人，這是很多創(chuàng)業(yè)者和職場(chǎng)新人容易混淆的關(guān)鍵點(diǎn)。
先說(shuō)清楚定義：法人，是一個(gè)法律上的“組織體”，比如公司、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體。它不是一個(gè)人，而是有獨(dú)立財(cái)產(chǎn)、能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的主體。而法人代表人，是依照法律規(guī)定或公司章程，代表法人行使職權(quán)的人——通常是法定代表人（比如董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事或總經(jīng)理）。
那授權(quán)代表人呢？它是由法人或法定代表人臨時(shí)授權(quán)，代為處理特定事務(wù)的人。比如你去銀行開對(duì)公賬戶，法人不能親自跑，就授權(quán)財(cái)務(wù)小李去辦，這時(shí)小李就是“授權(quán)代表人”。他不是法人，也不是法定代表人，只是被臨時(shí)賦予權(quán)限的“代理人”。
舉個(gè)真實(shí)案例：去年我?guī)鸵晃慌笥颜砉痉▌?wù)文件時(shí)，發(fā)現(xiàn)他們跟供應(yīng)商簽合同時(shí)，用的是“授權(quán)代表人”簽字，但簽名欄寫的是“法定代表人張總”。結(jié)果合同被對(duì)方質(zhì)疑無(wú)效！為什么？因?yàn)閷?duì)方要求看到《授權(quán)委托書》，證明小李確實(shí)有權(quán)簽字?？伤麄儧](méi)提供——這就像請(qǐng)人代買奶茶，不給憑證，店員怎么敢收錢？
所以，別再把“授權(quán)代表人”當(dāng)成“法人”了！尤其在以下場(chǎng)景中必須區(qū)分清楚：
簽署合同、辦理工商變更、申請(qǐng)貸款等重大事項(xiàng)
對(duì)外合作、招投標(biāo)、稅務(wù)申報(bào)等需要加蓋公章的情形
員工出差、采購(gòu)、收款等日常業(yè)務(wù)中，若涉及金額較大
建議大家：如果要用授權(quán)代表人，一定要準(zhǔn)備三樣?xùn)|西——
《授權(quán)委托書》（明確授權(quán)范圍、期限）
被授權(quán)人身份證復(fù)印件
法人身份證明+營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件
這樣既合法合規(guī)，也能避免日后扯皮。畢竟，朋友圈里曬的不只是項(xiàng)目成果，更是專業(yè)度和信任感。
記?。悍ㄈ耸恰罢l(shuí)”，法定代表人是“誰(shuí)代表誰(shuí)”，授權(quán)代表人是“誰(shuí)替誰(shuí)做事”。搞清這三層關(guān)系，你的企業(yè)才真正走得穩(wěn)、走得遠(yuǎn)。
