對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)和建議怎么寫(xiě)？
很多職場(chǎng)小伙伴私信我：“老師，我想給領(lǐng)導(dǎo)提點(diǎn)建議，但又怕說(shuō)錯(cuò)話(huà)、得罪人……到底該怎么寫(xiě)才既真誠(chéng)又有分寸？”
別急，今天我就用真實(shí)案例+實(shí)用模板，手把手教你寫(xiě)出讓領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)頭、同事點(diǎn)贊的“高情商意見(jiàn)書(shū)”。
Q：為什么有些人提建議反而被邊緣化？
去年我?guī)鸵晃慌笥研薷牧怂龑?xiě)給部門(mén)主管的建議郵件——原稿是：“您這個(gè)流程太慢了，我們每天都在等審批。”結(jié)果對(duì)方直接回了一句：“你是不是覺(jué)得我不行？”
問(wèn)題在哪？不是內(nèi)容不對(duì)，而是語(yǔ)氣像在指責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)到的不是“改進(jìn)”，而是“你不行”。
Q：那該怎么寫(xiě)才不踩雷？
記住三個(gè)關(guān)鍵詞：共情 + 數(shù)據(jù) + 方案。
比如你可以這樣寫(xiě)：
“張總，最近我參與了3次項(xiàng)目申報(bào)，發(fā)現(xiàn)從提交到批復(fù)平均要5天。如果能優(yōu)化電子審批流程，預(yù)計(jì)能縮短到2天內(nèi)。我整理了一份小調(diào)研（附表），也請(qǐng)教了IT同事，他們說(shuō)技術(shù)上完全可行。不知道您是否考慮過(guò)這個(gè)方向？”
你看，這句話(huà)里：
? 先共情：“最近我參與了…” —— 說(shuō)明你不是站著說(shuō)話(huà)不腰疼；
? 再數(shù)據(jù)：“平均5天”、“縮短到2天” —— 讓建議有依據(jù)；
? 最后方案：“我整理了調(diào)研”、“IT同事說(shuō)可行” —— 表示你不是只提問(wèn)題，而是帶著解決方案來(lái)的。
Q：如果領(lǐng)導(dǎo)不采納怎么辦？
別灰心！我有個(gè)學(xué)員曾給CEO提過(guò)一個(gè)關(guān)于晨會(huì)效率的建議，被婉拒了。但她沒(méi)放棄，而是悄悄做了個(gè)小實(shí)驗(yàn)：連續(xù)一周記錄晨會(huì)時(shí)間浪費(fèi)點(diǎn)，最后做成可視化圖表發(fā)給HR負(fù)責(zé)人。
三個(gè)月后，公司真的推行了“15分鐘晨會(huì)制”。她說(shuō)：“不是所有建議都能馬上被看見(jiàn)，但堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)表達(dá)，總會(huì)被聽(tīng)見(jiàn)?！?/p>
所以啊，寫(xiě)建議不是討好，而是展示你的思考力、責(zé)任感和解決問(wèn)題的能力。
朋友圈/小紅書(shū)發(fā)布時(shí)，可以加一句：“寫(xiě)給所有想成長(zhǎng)卻不敢發(fā)聲的你｜建議不怕提，就怕不會(huì)寫(xiě)?！?/p>
愿你在職場(chǎng)越來(lái)越穩(wěn)，也越來(lái)越敢說(shuō)真話(huà)。
