你是不是也曾在項(xiàng)目推進(jìn)中，因?yàn)槿蝿?wù)安排混亂而焦頭爛額？我之前帶團(tuán)隊(duì)做短視頻策劃時(shí)，就經(jīng)常遇到進(jìn)度卡殼、成員互相推諉的情況。直到我發(fā)現(xiàn)了這款手機(jī)上的甘特圖神器——ClickUp（移動(dòng)端），才真正把“時(shí)間可視化”變成了日常習(xí)慣。
Q：為什么我需要在手機(jī)上做甘特圖？
別小看手機(jī)！我們每天刷手機(jī)的時(shí)間比工作還多。與其浪費(fèi)在短視頻里，不如用它來(lái)管理項(xiàng)目。比如我上周帶團(tuán)隊(duì)拍一條探店視頻，從選題到剪輯一共7天，用ClickUp的甘特圖功能，直接拖拽就能設(shè)置每階段時(shí)間節(jié)點(diǎn)，連我的攝影師都能隨時(shí)看到自己負(fù)責(zé)的部分——再也不用群里反復(fù)問(wèn)：“今天該干嘛了？”
Q：操作復(fù)雜嗎？適合新手嗎？
超簡(jiǎn)單！打開(kāi)App后點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”，選擇“甘特視圖”，然后添加任務(wù)名稱(chēng)、開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人。比如我把“腳本撰寫(xiě)”設(shè)為第1天，“拍攝執(zhí)行”放在第3天，系統(tǒng)自動(dòng)幫你畫(huà)出橫線(xiàn)和進(jìn)度條。最貼心的是，它支持多人協(xié)作，我同事在外地也能實(shí)時(shí)更新?tīng)顟B(tài)，我手機(jī)一刷新就看到進(jìn)度變化。
Q：有沒(méi)有真實(shí)案例可以分享？
有！上個(gè)月我?guī)鸵晃慌笥巡邉澔槎Y，涉及場(chǎng)地布置、婚紗試穿、賓客名單整理等12個(gè)任務(wù)。我用甘特圖把每個(gè)環(huán)節(jié)精確到小時(shí)，還設(shè)置了提醒功能。結(jié)果婚禮當(dāng)天所有流程零延誤，朋友感動(dòng)得直說(shuō)：“這哪是APP，簡(jiǎn)直是時(shí)間管家！”
Q：免費(fèi)嗎？數(shù)據(jù)安全嗎？
基礎(chǔ)功能完全免費(fèi)！而且數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，不會(huì)泄露你的項(xiàng)目細(xì)節(jié)。我用它記錄過(guò)好幾個(gè)項(xiàng)目，哪怕?lián)Q手機(jī)也不怕丟失——云端同步太香了。
現(xiàn)在，我已經(jīng)把它推薦給身邊所有做內(nèi)容創(chuàng)作的朋友。如果你也在為任務(wù)混亂頭疼，不妨試試這個(gè)手機(jī)上的甘特圖工具。你會(huì)發(fā)現(xiàn)：原來(lái)掌控時(shí)間，真的可以這么輕松又優(yōu)雅。
