《矩形管理論重量表大全》——你真的懂“重量”嗎？
最近在小紅書后臺收到一條留言：“老師，我每天忙得像陀螺，但總覺得‘沒產(chǎn)出’。是不是我管理方式出了問題？”
我笑了——這不是忙不忙的問題，而是你還沒掌握矩形管理論的重量表。
什么是矩形管理論？簡單說：把任務(wù)按“重要性×緊急性”劃成四個象限，就像一個矩形表格，每個格子代表不同權(quán)重的任務(wù)類型。但重點不是分格子，而是——給每件事貼上“重量標簽”。
Q1：為什么我的計劃總被臨時打斷？
A：因為你沒給任務(wù)定“重量”。比如，“回復客戶郵件”看似緊急，實則重量輕（可批量處理）；而“準備季度匯報PPT”雖然不急，卻是高重量任務(wù)（影響團隊決策）。建議用這個重量表：
重量03分：瑣事、低價值重復勞動（如整理文件）
重量46分：常規(guī)事務(wù)（如日報、會議記錄）
重量79分：關(guān)鍵項目、能帶來長期收益的事（如寫爆款文案、優(yōu)化流程）
重量10分：戰(zhàn)略級任務(wù)（如帶團隊轉(zhuǎn)型、個人IP打造）
案例：我朋友@林小滿，曾是個內(nèi)容運營，天天改錯別字，累到崩潰。后來她用這個表，把“改錯別字”歸為重量2分，直接交給實習生；自己專注寫選題策劃（重量9分），三個月漲粉5萬。
Q2：怎么判斷一件事該不該做？
A：問自己三個問題：
它對我的目標（月度/年度）貢獻多少？（權(quán)重占比）
如果不做，會損失什么？（后果嚴重度）
別人能不能替我做？（可替代性）
舉個真實案例：我去年想做短視頻賬號，但每天糾結(jié)“要不要剪輯”“要不要拍腳本”。后來我畫了個矩形表，發(fā)現(xiàn)“拍腳本”是重量8分，“剪輯”只是重量3分——于是我找了個兼職剪輯師，自己只花3小時構(gòu)思內(nèi)容，反而產(chǎn)出更高質(zhì)量。
Q3：如何避免“偽忙碌”？
A：每天睡前花5分鐘復盤：今天做了哪些重量≥7的任務(wù)？有沒有被低重量任務(wù)占滿時間？
我有個讀者@阿哲，在公司當項目經(jīng)理，以前總加班到深夜，結(jié)果領(lǐng)導說他“效率低”。他用了矩形重量表后，發(fā)現(xiàn)過去一周只有2件重量7+的任務(wù)，其余全是重量3以下的雜活?，F(xiàn)在他每天只做兩件高重量事，效率翻倍，還被提拔了。
記?。赫嬲母咝В皇嵌嘧鍪?，而是做對的事。
?? 小貼士：把這張重量表打印出來貼在電腦旁，或者做成便簽貼在手機屏保上。你會慢慢發(fā)現(xiàn)，生活不再沉重，而是有了清晰的“重量感”。
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