《低值易耗品定義》
你有沒(méi)有過(guò)這樣的經(jīng)歷？—— 剛買(mǎi)回來(lái)的辦公訂書(shū)機(jī)，用了不到一個(gè)月就壞了； 廚房里那瓶洗潔精，用完才想起價(jià)格才12塊； 還有那些貼在文件上的便利貼、打印紙、簽字筆…… 它們單價(jià)不高，卻天天出現(xiàn)在我們生活和工作中。
這些“不起眼”的小物件，其實(shí)有個(gè)專(zhuān)業(yè)名字：低值易耗品。 很多人以為它只是“便宜貨”，但其實(shí)它背后藏著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的小秘密。
問(wèn)：什么是低值易耗品？
答：低值易耗品是指單位價(jià)值較低、使用年限較短、容易損耗或一次性消耗的物品。 通常單件價(jià)值在200元以下（不同企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)略有差異），且不作為固定資產(chǎn)核算，而是計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用。
舉個(gè)真實(shí)案例： 我在一家文創(chuàng)公司做內(nèi)容運(yùn)營(yíng)時(shí)，發(fā)現(xiàn)每月采購(gòu)的“咖啡濾紙”“便簽本”“鼠標(biāo)墊”等，加起來(lái)不過(guò)幾百元，但累計(jì)一年下來(lái)，竟然占了部門(mén)預(yù)算的8%！ 老板當(dāng)時(shí)笑著說(shuō)：“別小看這些‘低值’，它們才是員工效率的隱形推手?！?/p>
問(wèn)：為什么要把它們單獨(dú)分類(lèi)？
答：因?yàn)樗鼈冸m然便宜，但用量大、更換頻繁，若混入固定資產(chǎn)或隨意報(bào)銷(xiāo)，會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)清晰度和成本控制。 比如一個(gè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)每天要用5支中性筆，一個(gè)月就是150支——如果按每支3元算，就是450元。 這筆錢(qián)如果不歸類(lèi)為“低值易耗品”，可能被誤認(rèn)為是“辦公雜費(fèi)”，影響后續(xù)預(yù)算規(guī)劃。
再比如我朋友開(kāi)的小型工作室，一開(kāi)始把所有文具都當(dāng)成“固定支出”，結(jié)果年終審計(jì)時(shí)被財(cái)務(wù)提醒： “你家的訂書(shū)機(jī)、剪刀、膠帶，其實(shí)都應(yīng)該走低值易耗品流程！” 現(xiàn)在她每月都會(huì)做一份清單，不僅省心，還讓團(tuán)隊(duì)養(yǎng)成了“物盡其用”的習(xí)慣。
問(wèn)：哪些東西屬于低值易耗品？
答：常見(jiàn)包括： 辦公用品：簽字筆、文件夾、回形針、訂書(shū)釘、打印紙 清潔用品：洗手液、抹布、垃圾袋、消毒濕巾 生活輔助：餐巾紙、電池、燈泡、保鮮膜 工具類(lèi)：美工刀、膠帶、簡(jiǎn)易工具包（非專(zhuān)業(yè)設(shè)備）
記住一句話： 不是“貴”才重要，也不是“便宜”就不值得管理。 低值易耗品，是日常細(xì)節(jié)里的“隱形資產(chǎn)”。
如果你也常被這些“小東西”困擾—— 不妨從今天開(kāi)始，給它們一個(gè)正式的身份： 低值易耗品，不只是財(cái)務(wù)術(shù)語(yǔ)，更是高效生活的起點(diǎn)。
