大家好，今天我們要聊一個(gè)聽起來有點(diǎn)小麻煩，但又非常實(shí)用的話題——出納要制造哪些憑證呢？作為一個(gè)經(jīng)常 dealing with 紙質(zhì)和電子憑證的出納，每天都在和各種單據(jù)打交道。雖然看起來有點(diǎn)枯燥，但這些憑證可是公司運(yùn)營的“神經(jīng)元”，沒有它們，很多數(shù)據(jù)就無法準(zhǔn)確反映！
首先，我得明確一個(gè)概念：憑證（Recepi）是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事實(shí)的原始依據(jù)，它就像是連接現(xiàn)金和賬簿的橋梁。每一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要一個(gè)憑證來證明。那具體有哪些憑證呢？下面我來給大家詳細(xì)梳理一下。
1. 收據(jù)（Recept）：用于收現(xiàn)款或者購買材料。比如，客戶來公司付款，出納會(huì)開具收據(jù)給收銀員，收銀員再交給財(cái)務(wù)部。同樣，如果公司采購材料，采購部門也會(huì)開具收據(jù)給供應(yīng)商。收據(jù)是記錄現(xiàn)金和實(shí)付款項(xiàng)的重要憑證，一定要確保金額和收據(jù)上的數(shù)字一致。
2. 發(fā)票（Factura）：用于記錄銷售或者采購的單據(jù)。發(fā)票是稅務(wù)申報(bào)和結(jié)賬的重要依據(jù)。常見的發(fā)票有增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、普通商業(yè)發(fā)票等。需要注意的是，增值稅專用發(fā)票是進(jìn)項(xiàng)稅抵扣的憑證，一定要認(rèn)真核對(duì)抬頭、開票時(shí)間和金額。
3. 支票（Cheque）：現(xiàn)金支付的憑證。公司內(nèi)部轉(zhuǎn)賬或者個(gè)人轉(zhuǎn)賬都會(huì)用到支票。支票分為匯票（內(nèi)部轉(zhuǎn)賬）和托收支票（個(gè)人轉(zhuǎn)賬）。在使用支票的時(shí)候，一定要注意金額、收款人和轉(zhuǎn)賬人信息，避免金額涂改或填寫錯(cuò)誤。
4. 轉(zhuǎn)賬記錄（Transferred Record）：如果是電子支付，比如支付寶、微信轉(zhuǎn)賬，出納需要記錄轉(zhuǎn)賬的時(shí)間、金額、收款人和轉(zhuǎn)賬人。這部分內(nèi)容在結(jié)賬和稅務(wù)申報(bào)中非常重要，一定要做到準(zhǔn)確無誤。
5. 采購訂單（Comprobante de Compra）：采購部門提交的采購需求，出納需要根據(jù)采購訂單開具收據(jù)或發(fā)票。有時(shí)候采購訂單可能沒有發(fā)票，這時(shí)候就需要采購方開具的收據(jù)作為依據(jù)。注意，采購訂單和收據(jù)是兩個(gè)不同的憑證，不能混淆。
6. 出庫單（Saldo de Stock）：當(dāng)公司有庫存商品時(shí)，出納需要開具出庫單，記錄商品的出貨情況。出庫單是結(jié)庫存和結(jié)賬的重要憑證，一定要確保數(shù)量和單價(jià)正確無誤。
7. 工資條（Carte de Travail）：員工的工資發(fā)放憑證，通常是銀行直接開具的轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金發(fā)放。工資條是記錄員工工資收入的重要憑證，一定要妥善保存。
8. 銀行對(duì)賬單（Factura de Cuenta Bancaria）：銀行每個(gè)月都會(huì)發(fā)送的對(duì)賬單，上面記錄了賬戶的資金變動(dòng)情況。雖然不是直接的經(jīng)濟(jì)憑證，但卻是了解公司資金流動(dòng)的重要資料。
9. 現(xiàn)金日記賬（Diario de Dinero）：記錄現(xiàn)金的收入和支出情況?，F(xiàn)金日記賬是出納每天必須完成的，確?，F(xiàn)金庫存的準(zhǔn)確性。
10. 銀行存款日記賬（Diario de Depósito en Banca）：記錄銀行存款的存入和支出情況。這個(gè)賬本是日常財(cái)務(wù)核算的重要依據(jù)，必須嚴(yán)格遵守記錄規(guī)則。
除了上述憑證，還有一些特殊的憑證，比如銀行轉(zhuǎn)賬記錄、委托書、收據(jù)的復(fù)制品等。不過，這些通常不是日常工作中需要頻繁使用的，但也不能忽視它們的存在。
在實(shí)際工作中，出納需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)類型選擇合適的憑證。比如，銷售部門開具的發(fā)票和收據(jù)，采購部門開具的采購訂單和收據(jù)，財(cái)務(wù)部門開具的轉(zhuǎn)賬記錄和支票等等。記住，憑證的規(guī)范使用和準(zhǔn)確記錄，是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)也是最重要的技能。
最后，我想說，憑證不是用來難為自己的，而是用來確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、合規(guī)的工具。只要用心對(duì)待每一個(gè)憑證，仔細(xì)核對(duì)每一筆數(shù)據(jù)，出納的工作就會(huì)越來越輕松，財(cái)務(wù)報(bào)表也會(huì)越來越專業(yè)。
希望這篇文章能幫到你，如果你有其他關(guān)于出納工作的問題，歡迎在評(píng)論區(qū)留言！我們下期再見。
