你有沒有遇到過這樣的情況：公司發(fā)工資時(shí)，突然多了一筆“工會經(jīng)費(fèi)”扣款？或者財(cái)務(wù)說：“這筆錢要計(jì)入工會賬戶，不能隨便動。”
別慌！今天我就用真實(shí)案例+通俗語言，帶你搞懂《工會經(jīng)費(fèi)分錄》——不是會計(jì)專業(yè)術(shù)語堆砌，而是你也能看懂的“職場小知識”。
Q1：什么是工會經(jīng)費(fèi)？為什么從工資里扣？
舉個(gè)例子：我朋友小林在杭州一家互聯(lián)網(wǎng)公司做運(yùn)營，每月工資到手前，發(fā)現(xiàn)多了30元“工會經(jīng)費(fèi)”扣款。她第一反應(yīng)是：“這是不是變相扣錢？”
其實(shí)不然！根據(jù)《工會法》，企業(yè)每月按職工工資總額的2%計(jì)提工會經(jīng)費(fèi)，其中60%留作企業(yè)工會使用，40%上繳給上級工會。這筆錢不是罰款，而是員工福利的一部分——比如組織團(tuán)建、節(jié)日慰問、法律援助等。
Q2：那這筆錢怎么記賬？分錄怎么做？
假設(shè)小林月薪10,000元，公司每月計(jì)提工會經(jīng)費(fèi)=10,000 × 2% = 200元。
會計(jì)分錄如下：
借：管理費(fèi)用—工會經(jīng)費(fèi) 200元
貸：應(yīng)付職工薪酬—工會經(jīng)費(fèi) 200元
等實(shí)際支付給工會時(shí)：
借：應(yīng)付職工薪酬—工會經(jīng)費(fèi) 200元
貸：銀行存款 200元
是不是很清晰？這就像你每個(gè)月存一筆“團(tuán)隊(duì)基金”，年底拿出來辦活動，誰也別想私吞。
Q3：為什么有些公司不扣？合法嗎？
我曾幫一位讀者查過某初創(chuàng)公司賬目，發(fā)現(xiàn)他們連續(xù)半年沒計(jì)提工會經(jīng)費(fèi)。結(jié)果被稅務(wù)稽查時(shí)補(bǔ)稅+罰款，還被通報(bào)批評。
提醒大家：工會經(jīng)費(fèi)不是可有可無的小事，是法定義務(wù)！哪怕你是自由職業(yè)者，也可以通過街道工會代繳——別讓“省這點(diǎn)錢”變成“賠更多錢”。
最后送一句我常寫在文章結(jié)尾的話：
“懂點(diǎn)財(cái)務(wù)，不是為了當(dāng)會計(jì)，而是為了看清每一分錢背后的邏輯——它可能藏著你的權(quán)益，也可能藏著公司的溫度。”
如果你也在為工資條上的“工會經(jīng)費(fèi)”困惑，不妨轉(zhuǎn)發(fā)給同事看看。一起做個(gè)清醒的打工人，好嗎？?
