你有沒有過這樣的經(jīng)歷？
早上剛到公司，發(fā)現(xiàn)老板在群里@你：“文件審批還沒提交？”——可你明明昨晚就發(fā)了，結(jié)果因?yàn)槭謾C(jī)沒帶，只能跑回家拿！
別急，這正是移動(dòng)手機(jī)OA辦公系統(tǒng)正在悄悄改變的事。
Q：什么是移動(dòng)手機(jī)OA辦公系統(tǒng)？
簡(jiǎn)單說，就是把辦公室的審批、考勤、會(huì)議、報(bào)銷這些事，全都搬到手機(jī)上。就像你的“掌上辦公室”，隨時(shí)隨地能處理工作。
Q：它真的比電腦方便嗎？真實(shí)案例分享！
我認(rèn)識(shí)一位做教育機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)的小李，上周五下午她正在外地參加家長(zhǎng)會(huì)，突然接到通知：“下周教研計(jì)劃要緊急調(diào)整！”——當(dāng)時(shí)她手機(jī)里正好裝著公司用的移動(dòng)OA系統(tǒng)，3分鐘內(nèi)完成方案修改、部門負(fù)責(zé)人審批、發(fā)布通知，全程不耽誤。而如果用電腦，可能得等回公司才能操作。
Q：安全性有保障嗎？會(huì)不會(huì)信息泄露？
放心！現(xiàn)在主流的移動(dòng)OA系統(tǒng)都支持多層加密+人臉識(shí)別+權(quán)限分級(jí)。比如我們公司用的那套，連查看財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都要刷臉+短信驗(yàn)證碼雙重驗(yàn)證。去年有個(gè)同事不小心把手機(jī)丟了，但因?yàn)樵O(shè)置了自動(dòng)鎖屏和遠(yuǎn)程擦除功能，數(shù)據(jù)毫發(fā)無(wú)損。
Q：適合哪些人用？是不是只有大公司才需要？
錯(cuò)！小團(tuán)隊(duì)、自由職業(yè)者、寶媽兼職都能用。我自己寫稿子時(shí)，經(jīng)常用OA里的任務(wù)清單功能安排每日進(jìn)度，還能設(shè)置提醒。之前幫一個(gè)創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)搭建移動(dòng)OA流程，他們從10人擴(kuò)展到50人，靠的就是這套系統(tǒng)讓協(xié)作效率翻倍。
Q：新手怎么快速上手？
別擔(dān)心！現(xiàn)在的OA系統(tǒng)都設(shè)計(jì)得很人性化，像微信一樣簡(jiǎn)潔。我建議先從“請(qǐng)假”“報(bào)銷”“打卡”這幾個(gè)高頻功能開始練手，一兩天就能熟練。我們團(tuán)隊(duì)還專門做了個(gè)《OA小白速成指南》，發(fā)在企業(yè)微信群里，大家邊學(xué)邊用，一周后全組都上手了。
所以你看，移動(dòng)手機(jī)OA不是噱頭，而是實(shí)實(shí)在在提升效率、減少焦慮的工具。尤其對(duì)我們自媒體人來(lái)說，時(shí)間就是金錢，用對(duì)工具，才能走得更遠(yuǎn)。
如果你也想告別“手機(jī)忘帶=工作卡住”的尷尬，不妨試試把辦公搬進(jìn)手機(jī)里——你會(huì)發(fā)現(xiàn)，真正的高效，從不在辦公室，而在你指尖。
