接洽函的格式及范文｜資深自媒體作者手把手教你寫得體又專業(yè)
大家好呀～我是你們的老朋友，一位深耕自媒體寫作5年的內(nèi)容創(chuàng)作者。今天想和大家分享一個(gè)職場(chǎng)人常遇到但容易被忽略的小細(xì)節(jié)——接洽函怎么寫才既正式又不失溫度？尤其是我們做內(nèi)容、做合作、做項(xiàng)目對(duì)接時(shí)，一封得體的接洽函，真的能幫你贏得第一印象分！
Q：什么是接洽函？它和邀請(qǐng)函、商務(wù)信函有什么區(qū)別？
A：接洽函是單位或個(gè)人在開展合作前，向?qū)Ψ桨l(fā)出的初步溝通文書，用于說明來意、表達(dá)誠意、提出合作意向。它不像邀請(qǐng)函那樣有明確時(shí)間地點(diǎn)，也不像商務(wù)信函那樣嚴(yán)肅冗長(zhǎng)，它是“友好試探”的第一步。
Q：接洽函的標(biāo)準(zhǔn)格式是怎樣的？
A：別急，我給你整理一份清晰模板??
1. 標(biāo)題：居中寫“接洽函”三個(gè)字；
2. 收件單位/人稱：如“尊敬的XX公司負(fù)責(zé)人”；
3. 正文：開門見山說明來意（比如合作意向、資源對(duì)接等），簡(jiǎn)要介紹自身背景，提出具體需求或建議；
4. 結(jié)尾：表達(dá)期待回復(fù)、聯(lián)系方式、署名+日期。
Q：能給我一個(gè)真實(shí)案例嗎？我怕自己寫不好??
A：當(dāng)然可以！這是我上周幫一位朋友改過的實(shí)際案例，發(fā)朋友圈都被夸“太會(huì)寫了”～
范文如下：
接洽函
尊敬的XX品牌市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人：
您好！我是小紅書賬號(hào)【生活靈感研究所】的運(yùn)營者林然，專注分享生活方式類內(nèi)容，目前粉絲超8萬，近期發(fā)布的一篇《通勤包也能很高級(jí)》筆記獲得超5000贊，閱讀量突破10萬。
我們注意到貴品牌最近上線的環(huán)保系列手袋非常契合我們的內(nèi)容方向，誠摯希望能與貴方探討一次內(nèi)容合作機(jī)會(huì)，例如通過圖文測(cè)評(píng)+短視頻形式展示產(chǎn)品使用場(chǎng)景，為雙方帶來有價(jià)值的曝光與轉(zhuǎn)化。
若您有興趣進(jìn)一步溝通，歡迎隨時(shí)聯(lián)系我（微信：linran_2024 或郵箱：linran@xxx.com），我可提供過往合作案例及數(shù)據(jù)詳情。期待您的回復(fù)，感謝您抽出寶貴時(shí)間閱讀此函！
順頌商祺！
林然
生活靈感研究所
2024年6月15日
??小貼士：這封函件之所以有效，是因?yàn)樗龅搅巳c(diǎn)：① 有數(shù)據(jù)支撐（粉絲數(shù)、點(diǎn)贊量）；② 明確表達(dá)合作意圖（不是泛泛而談）；③ 給出便捷聯(lián)系方式，讓對(duì)方“愿意回”。
姐妹們，寫接洽函不是套話連篇，而是用真誠打動(dòng)人心。下次你找合作、談資源，不妨試試這個(gè)格式，保證讓你的專業(yè)感拉滿?
喜歡這種實(shí)用干貨的朋友，記得點(diǎn)贊+收藏哦～評(píng)論區(qū)聊聊你寫過最成功的接洽函是什么樣的？??
