公司購買車輛如何做賬?——資深財(cái)務(wù)人手把手教你避坑指南!????
最近有位朋友在小紅書私信我:“姐,我們公司剛買了輛奔馳商務(wù)車,發(fā)票也開了,但不知道怎么入賬,怕搞錯(cuò)被稅務(wù)局找麻煩!”
別慌!這事兒我太熟了。今天就用真實(shí)案例+通俗語言,給你講清楚:公司買車到底怎么記賬?
Q1:買回來的車,是直接進(jìn)“固定資產(chǎn)”還是“管理費(fèi)用”?
答:要看用途!如果你買的車是給老板日常出差用(比如老板自己開),那它屬于“固定資產(chǎn)”,要折舊;但如果只是公司員工偶爾順路捎帶,不用于主營(yíng)業(yè)務(wù),可以計(jì)入“管理費(fèi)用——交通費(fèi)”。
?? 案例:我們之前服務(wù)的一家設(shè)計(jì)公司,花了68萬買了輛豐田埃爾法,專門用來接送客戶、談項(xiàng)目。我們把它記入“固定資產(chǎn)——運(yùn)輸設(shè)備”,每月按5年折舊(每年13.6萬),稅前可抵扣!
Q2:增值稅進(jìn)項(xiàng)稅能抵嗎?發(fā)票要啥樣式?
答:能!只要不是用于免稅項(xiàng)目或集體福利,購入車輛的增值稅專用發(fā)票可以抵扣。記住:必須是正規(guī)增值稅專票,抬頭寫對(duì)“公司全稱+稅號(hào)”。
?? 真實(shí)教訓(xùn):有個(gè)朋友公司買了輛車,只開了普通發(fā)票,結(jié)果稅務(wù)稽查時(shí)被要求補(bǔ)稅+罰款!所以千萬別圖省事!
Q3:車輛后續(xù)費(fèi)用怎么處理?油費(fèi)、保養(yǎng)、保險(xiǎn)……
答:這些都算“管理費(fèi)用”或“銷售費(fèi)用”——看誰在用!比如市場(chǎng)部用車跑客戶,相關(guān)費(fèi)用走“銷售費(fèi)用”;行政部用的,走“管理費(fèi)用”。
?? 小貼士:建議建立《車輛使用臺(tái)賬》,記錄每次出行目的、時(shí)間、里程,方便日后稅務(wù)核查!我們團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在都用Excel表格記錄,一目了然~
總結(jié)一句話:公司買車 ≠ 亂入賬!先分清用途,再分類記賬,留好憑證,才能安心用、放心抵!
我是@財(cái)務(wù)老張,專注企業(yè)財(cái)稅干貨,歡迎關(guān)注我,一起把賬做明白!?

