標(biāo)題:WPS表格數(shù)據(jù)恢復(fù)方法|別急!你丟失的Excel文件可能還能救回來!
最近一位朋友在小紅書私信我:“我辛辛苦苦整理了三個(gè)月的客戶數(shù)據(jù),一不小心點(diǎn)了‘關(guān)閉’沒保存,現(xiàn)在WPS表格文件沒了!怎么辦?!”
看到這條消息,我立馬意識(shí)到——這不僅是技術(shù)問題,更是情緒危機(jī)。但別慌,作為資深自媒體作者+WPS老用戶,我來給你一套真實(shí)可用的“數(shù)據(jù)急救指南”??
Q1:剛刪掉表格文件,還能恢復(fù)嗎?
當(dāng)然可以!如果你用的是WPS Office 2023或更新版本,它自帶“回收站”功能。打開WPS → 點(diǎn)擊左上角“文件”→ 選擇“備份與恢復(fù)”→ 查看“本地備份”或“回收站”。很多文件其實(shí)只是被移到了隱藏位置,比如:C:\Users\你的用戶名\AppData\Roaming\Kingsoft\WPS Office\backup(Win系統(tǒng))。記得先查這個(gè)路徑!
Q2:忘記保存就關(guān)掉了?有自動(dòng)保存嗎?
有!WPS默認(rèn)開啟“自動(dòng)保存”功能(建議你去設(shè)置里確認(rèn)下)。打開任意表格 → 點(diǎn)擊右上角“云文檔”圖標(biāo) → 在云端找到“最近修改”或“回收站”,有時(shí)哪怕沒點(diǎn)保存,也會(huì)自動(dòng)存一份草稿。我曾幫一位寶媽找回她孩子成長(zhǎng)記錄表,就是靠這個(gè)功能,當(dāng)時(shí)她以為丟了,結(jié)果云盤里躺著整整三份未保存版本。
Q3:電腦死機(jī)/斷電導(dǎo)致文件損壞?能修復(fù)嗎?
這種情況我遇到過兩次,都是通過WPS內(nèi)置的“修復(fù)工具”搞定的。步驟如下:打開WPS → 文件 → 打開 → 選擇損壞的表格 → 點(diǎn)擊右下角“打開并修復(fù)”按鈕。雖然會(huì)提示“部分格式丟失”,但核心數(shù)據(jù)通常能搶救回來。我有個(gè)讀者是財(cái)務(wù),因停電丟失月度報(bào)表,用這招救回95%內(nèi)容,感動(dòng)得發(fā)了個(gè)朋友圈感謝我。
Q4:手機(jī)端誤刪怎么辦?微信傳的文件也丟了?
別急!WPS手機(jī)版也有“最近刪除”功能,長(zhǎng)按文件 → 刪除后會(huì)在“回收站”保留30天。另外,如果文件曾同步到“WPS云文檔”,即使本地刪了也能找回。我前陣子把一個(gè)PPT發(fā)給同事,結(jié)果對(duì)方手機(jī)誤刪,我立刻從云端重新下載給他,他直呼“救命神器”!
??小貼士:預(yù)防勝于治療!建議養(yǎng)成三個(gè)習(xí)慣:
定期點(diǎn)擊“保存”或使用快捷鍵 Ctrl+S(別等系統(tǒng)提醒);
重要文件務(wù)必上傳到WPS云文檔;
開啟“自動(dòng)備份”功能(設(shè)置 → 常規(guī) → 自動(dòng)備份)。
數(shù)據(jù)丟了不可怕,可怕的是不知道怎么找回來。希望這篇干貨能幫你少走彎路,多留安心。收藏+轉(zhuǎn)發(fā)給身邊容易手滑的朋友吧~?

