《理事會圓滿召開》——一場關(guān)于信任與行動的對話
Q:這次理事會為什么特別重要?
A:因為我們不是在開會,而是在為一個共同的夢想“搭橋”。去年我們團(tuán)隊遇到瓶頸——項目推進(jìn)慢、成員動力不足。這次理事會,是大家坐下來,真正傾聽彼此聲音的機(jī)會。就像一位伙伴說的:“不是所有問題都需要解決方案,有時只需要被聽見?!?/p>
Q:有哪些讓你印象深刻的瞬間?
A:有位95后實習(xí)生小林,在會上哽咽著分享她連續(xù)加班兩周卻不敢請假的原因——怕拖累團(tuán)隊。那一刻,所有人沉默了。會后我們立刻調(diào)整了排班制度,還設(shè)立了“情緒假”機(jī)制。她說:“原來我不是一個人在扛?!边@就是改變的開始。
Q:理事會怎么做到不流于形式?
A:我們用了“三分鐘法則”:每人發(fā)言不超過三分鐘,但必須帶著具體案例。比如市場部老張?zhí)岬?,某次活動因溝通斷層?dǎo)致客戶流失,他當(dāng)場拿出聊天記錄截圖,大家立刻意識到問題不在個人,而在流程。這種真實感,讓會議從“匯報”變成“共創(chuàng)”。
Q:后續(xù)有什么落地動作?
A:最實在的是——我們建立了“月度微改進(jìn)計劃”。比如針對小林提到的“情緒假”,本月已試行;再比如財務(wù)組提議的“透明報銷公示”,下周起執(zhí)行。這些都不是宏大口號,而是“今天就能做”的小事。一位成員笑著說:“這比年終獎還讓人踏實。”
Q:給其他組織的建議是什么?
A:別怕“吵”,要敢“真”。我們曾擔(dān)心爭論傷和氣,結(jié)果恰恰相反——當(dāng)大家放下身份、只談問題時,反而更團(tuán)結(jié)。記?。豪硎聲皇菍徟信_,而是成長實驗室。你愿意暴露脆弱,團(tuán)隊才會敢于突破。
這場理事會結(jié)束時,窗外正下著雨。有人默默把傘遞給沒帶傘的同事,沒人說話,但空氣里全是暖意。原來真正的圓滿,不是完美無缺,而是我們一起把裂縫變成了光進(jìn)來的地方。

