你有沒有遇到過這樣的尷尬時刻？在Word里打字，明明只是想插入幾個字，結(jié)果后面的內(nèi)容“嗖”地一下被覆蓋掉了——就像你剛寫完一句情話，下一秒就被刪得干干凈凈。別慌，這不是你的手抖，也不是電腦壞了，而是你可能不小心按到了鍵盤上的“Insert”鍵！
Q：為什么我打字時后面的字會被覆蓋掉？
這是Word的“改寫模式”在作祟！當(dāng)你按下鍵盤上的“Insert”鍵（通常位于鍵盤右上角，靠近Delete鍵），Word會從“插入模式”切換到“改寫模式”。這時，你輸入的每一個字都會直接替換掉光標(biāo)后面的字符，而不是像平時那樣把文字往后推。很多新手根本不知道自己觸發(fā)了這個功能，還以為是軟件出bug了。
Q：怎么確認(rèn)是不是“Insert”鍵的問題？
很簡單！先看屏幕右下角的狀態(tài)欄——如果看到“改寫”兩個字，那就是它！再試一次：按一下Insert鍵，你會發(fā)現(xiàn)狀態(tài)欄變成“插入”，此時再打字就不會覆蓋內(nèi)容了。如果你沒看到狀態(tài)欄，可以在Word菜單欄點擊“視圖”→勾選“狀態(tài)欄”，就能實時看到當(dāng)前模式啦。
Q：我朋友也這樣，但她說她從來沒碰過Insert鍵……
太常見了！很多人習(xí)慣性用右手食指按“Enter”或“Backspace”時，無意識地碰到Insert鍵，尤其是筆記本鍵盤緊湊、按鍵間距小的時候。我還見過一位設(shè)計師朋友，連續(xù)三天寫方案都以為是Word崩潰，后來才發(fā)現(xiàn)她每次敲字前都會不自覺地“輕點”一下Insert鍵——原來她是用左手拇指按住鍵盤邊緣，右手操作時誤觸了！
Q：那以后怎么避免？
建議養(yǎng)成兩個好習(xí)慣：一是習(xí)慣性檢查狀態(tài)欄，尤其在重要文檔編輯時；二是可以設(shè)置一個提醒——比如在文檔開頭寫一行：“注意！當(dāng)前為‘插入’模式，請勿誤觸Insert鍵！”（哈哈，我自己就這么干過，效果超明顯）。另外，如果你經(jīng)常用筆記本，不妨試試外接鍵盤，物理按鍵更清晰，誤觸率大大降低。
別小看這個小細(xì)節(jié)，它可能讓你少犯十次錯誤。下次再遇到“文字莫名消失”的情況，先別急著重寫，記得看看那個小小的“改寫”二字——也許，只是你忘了關(guān)掉“改寫模式”而已。
?? 小貼士：分享給身邊總說“Word怪我”的同事吧，說不定他們正偷偷在笑你呢～
