你是不是也遇到過這樣的場景:客戶在外地,團(tuán)隊(duì)成員分散在不同城市,開會(huì)卻總要“湊人頭”?別急,今天就來手把手教你如何加入騰訊會(huì)議,實(shí)現(xiàn)高效線上遠(yuǎn)程開會(huì)!
Q1:第一次用騰訊會(huì)議,怎么加入一個(gè)會(huì)議?
很簡單!如果你是參會(huì)者,只需打開騰訊會(huì)議App(手機(jī)或電腦都行),點(diǎn)擊“加入會(huì)議”,輸入會(huì)議號(hào)和密碼(通常由主持人提供),點(diǎn)“加入”即可。比如我上周幫朋友公司做項(xiàng)目復(fù)盤,他們老板發(fā)了個(gè)會(huì)議號(hào):123 456 789,我輸入后直接進(jìn)會(huì),全程無卡頓,簡直絲滑。
Q2:沒有賬號(hào)也能加入嗎?
當(dāng)然可以!騰訊會(huì)議支持“匿名加入”,尤其適合臨時(shí)參會(huì)的客戶或訪客。你只需要在加入頁面勾選“無需登錄”,輸入會(huì)議號(hào)就能進(jìn)。不過提醒一句:如果會(huì)議設(shè)置了“需要驗(yàn)證身份”,那就得先注冊賬號(hào)啦~
Q3:我是主持人,怎么創(chuàng)建會(huì)議并邀請(qǐng)同事?
作為主持人,建議提前10分鐘開好會(huì)議。打開App點(diǎn)擊“立即會(huì)議”,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成專屬鏈接。你可以復(fù)制鏈接發(fā)到微信群、釘釘或郵件,也可以一鍵分享到朋友圈——比如我上次帶團(tuán)隊(duì)遠(yuǎn)程看房,直接把會(huì)議鏈接甩到小紅書評(píng)論區(qū),同事秒進(jìn),還夸我“效率爆表”!
Q4:線上開會(huì)時(shí),麥克風(fēng)和攝像頭怎么設(shè)置才不尷尬?
新手必看!進(jìn)會(huì)前記得檢查設(shè)備:手機(jī)調(diào)成豎屏,電腦用高清攝像頭,麥克風(fēng)測試音量是否清晰。我有個(gè)閨蜜第一次視頻開會(huì),背景是亂糟糟的臥室,還開著空調(diào)“嗡嗡”響……后來她學(xué)聰明了,用騰訊會(huì)議自帶的“虛擬背景”功能,換成簡約白墻,瞬間專業(yè)感拉滿!
Q5:網(wǎng)絡(luò)不好怎么辦?能語音通話代替嗎?
沒問題!騰訊會(huì)議支持“僅音頻模式”,即使網(wǎng)速慢,也能靠語音保持溝通。我曾帶團(tuán)隊(duì)在高鐵上開晨會(huì),信號(hào)斷斷續(xù)續(xù),果斷切換音頻模式,大家照樣聽清每句話,連老板都說:“比現(xiàn)場還穩(wěn)!”
總結(jié)一句話:騰訊會(huì)議不是工具,而是你的遠(yuǎn)程辦公搭檔。無論你是創(chuàng)業(yè)者、寶媽還是自由職業(yè)者,只要會(huì)操作,就能隨時(shí)隨地開一場像面對(duì)面一樣的高質(zhì)量會(huì)議!快收藏這篇干貨,下次開會(huì)不慌不忙,自信上線吧~

