你有沒(méi)有過(guò)這樣的經(jīng)歷？剛在公司開(kāi)完會(huì)，領(lǐng)導(dǎo)突然說(shuō)：“郵件發(fā)一下，發(fā)給小王。”你掏出手機(jī)一看——哎呀，不會(huì)發(fā)郵件！別急，今天這篇《手機(jī)怎么發(fā)郵件》就是為你量身定制的。不講理論，只講實(shí)操，手把手教你用手機(jī)輕松搞定郵件發(fā)送，朋友圈、小紅書(shū)都能直接抄作業(yè)。
Q：我用的是iPhone，怎么發(fā)郵件？
A：打開(kāi)“郵件”App（沒(méi)裝就去App Store搜“郵件”），點(diǎn)擊右上角“+”號(hào)，選擇“新建郵件”。收件人填小王的郵箱，比如xiaowang@company.com；主題寫(xiě)清楚，比如“會(huì)議紀(jì)要2024.6.15”；正文里把要點(diǎn)列出來(lái)，再加一句“如有疑問(wèn)隨時(shí)聯(lián)系我”。最后點(diǎn)右上角“發(fā)送”，搞定！我上周就是這樣給客戶發(fā)了項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)方秒回：“格式清晰，效率拉滿！”
Q：安卓手機(jī)怎么操作？
A：大多數(shù)安卓機(jī)自帶“郵件”或“信息”App，找不到的話，下載“網(wǎng)易郵箱”或“QQ郵箱”也行。以網(wǎng)易郵箱為例，點(diǎn)擊“寫(xiě)信”，輸入收件人、主題、正文，記得檢查附件是否上傳成功——這是我犯過(guò)的錯(cuò)！上次忘了傳合同掃描件，差點(diǎn)被老板罵哭。現(xiàn)在我會(huì)先打個(gè)勾：“附件已添加?”才發(fā)送。
Q：發(fā)郵件要注意什么細(xì)節(jié)？
A：細(xì)節(jié)決定成敗！比如開(kāi)頭寫(xiě)“您好”，結(jié)尾寫(xiě)“祝工作順利”，顯得專(zhuān)業(yè)又禮貌。如果對(duì)方是長(zhǎng)輩或客戶，建議用“尊敬的XX老師”這種稱(chēng)呼。我還特意在微信里存了幾個(gè)模板，比如“項(xiàng)目匯報(bào)郵件”“請(qǐng)假申請(qǐng)郵件”，一鍵復(fù)制粘貼，省時(shí)又不出錯(cuò)。
Q：遇到收不到郵件怎么辦？
A：別慌！先看自己是不是輸錯(cuò)了郵箱地址，比如把“@qq.com”寫(xiě)成“@qq.cm”；再查查垃圾郵件箱；如果還是不行，可以試試換一個(gè)郵箱平臺(tái)（比如從網(wǎng)易換成QQ郵箱）重新發(fā)送。我有個(gè)朋友就是因?yàn)猷]箱設(shè)置問(wèn)題，郵件一直沒(méi)收到，后來(lái)發(fā)現(xiàn)是對(duì)方設(shè)置了過(guò)濾規(guī)則，改了發(fā)件人后才通了。
其實(shí)啊，發(fā)郵件不是技術(shù)活，而是態(tài)度活。手機(jī)發(fā)郵件，關(guān)鍵在于“用心”二字。哪怕只是簡(jiǎn)單一句“謝謝您的支持”，也能讓對(duì)方感受到你的真誠(chéng)?，F(xiàn)在你學(xué)會(huì)了嗎？快去試試吧，發(fā)完記得截圖發(fā)朋友圈，配文：“原來(lái)手機(jī)也能這么優(yōu)雅地發(fā)郵件！”
