你是不是也遇到過(guò)這樣的情況：領(lǐng)導(dǎo)突然讓你做一份PPT匯報(bào)，結(jié)果打開(kāi)電腦發(fā)現(xiàn)——不會(huì)用軟件？或者明明會(huì)用，但總覺(jué)得效果不夠?qū)I(yè)？別急，今天就來(lái)聊聊：在電腦上做PPT用什么軟件？我作為一位深耕自媒體多年的老作者，實(shí)測(cè)過(guò)十幾款工具，真心推薦這3款，適合不同場(chǎng)景的你。
Q1：新手小白第一次做PPT，該選哪個(gè)軟件？
答案：Microsoft PowerPoint（微軟PPT）！不是因?yàn)樗袄稀保且驗(yàn)樗娴姆€(wěn)。我剛?cè)胄心菚?huì)兒，靠它完成了人生第一個(gè)50頁(yè)的商業(yè)方案PPT，當(dāng)時(shí)還在用Win7系統(tǒng)，它依然流暢到飛起。它的優(yōu)勢(shì)在于：模板豐富、兼容性強(qiáng)（導(dǎo)出PDF/視頻都不卡頓）、支持云端同步（OneDrive），而且?guī)缀趺總€(gè)辦公室都有它。如果你是學(xué)生或職場(chǎng)新人，建議從它開(kāi)始練手，別被花哨功能?chē)樑堋?/p>
Q2：想做出高級(jí)感、有設(shè)計(jì)感的PPT，有什么推薦？
答案：Canva可畫(huà)！這是我去年幫朋友做品牌發(fā)布會(huì)PPT時(shí)發(fā)現(xiàn)的寶藏工具。它不像PowerPoint那樣“正經(jīng)八百”，而是像一個(gè)視覺(jué)設(shè)計(jì)師的朋友坐在你旁邊。比如我曾用它做了一套“極簡(jiǎn)風(fēng)”醫(yī)療科普PPT，用了它自帶的漸變色配色方案+動(dòng)態(tài)圖標(biāo)，客戶(hù)直接說(shuō)：“這比我們請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)公司還好看！”更妙的是，它支持中文搜索關(guān)鍵詞找素材，連字體版權(quán)都幫你搞定，特別適合小紅書(shū)圖文類(lèi)內(nèi)容創(chuàng)作者。
Q3：我經(jīng)常要遠(yuǎn)程協(xié)作，多人一起改稿，怎么辦？
答案：WPS Office！這個(gè)我必須安利！去年我?guī)е鴪F(tuán)隊(duì)做年度復(fù)盤(pán)PPT，五個(gè)人同時(shí)在線(xiàn)編輯，誰(shuí)改了哪一頁(yè)、加了什么動(dòng)畫(huà)，一目了然。它還有“云文檔”功能，手機(jī)也能隨時(shí)看進(jìn)度，簡(jiǎn)直是遠(yuǎn)程辦公神器。而且它和PowerPoint幾乎無(wú)縫切換，導(dǎo)入導(dǎo)出毫無(wú)壓力。我朋友是HR，她現(xiàn)在連招聘宣講PPT都用WPS，她說(shuō)：“省下的時(shí)間夠喝三杯咖啡了?！?/p>
總結(jié)一下：新手入門(mén)選PowerPoint，追求美感用Canva，團(tuán)隊(duì)協(xié)作認(rèn)準(zhǔn)WPS。沒(méi)有最好的軟件，只有最適合你的那一款。下次做PPT前，不妨先問(wèn)自己一句：我是為了“完成任務(wù)”，還是為了“打動(dòng)人心”？答案就在你選擇的軟件里。
?? 小貼士：收藏這篇，下次做PPT前翻出來(lái)看看，不迷路！歡迎留言告訴我你用的是哪一款，我們一起進(jìn)步～
