你是不是也遇到過這樣的尷尬時刻？在整理財務數據、學生考試成績或庫存清單時，表格里突然蹦出一串刺眼的負數——明明是正常數據，卻因為格式設置不當，讓整個表格看起來像“虧錢了”？別急，今天就來手把手教你：如何在Excel/Google Sheets中設置不顯示負值，讓你的表格清爽又專業(yè)！
Q：為什么我的表格會顯示負值？
這通常是因為單元格格式未調整，或者公式計算結果本身為負。比如你在統(tǒng)計每日利潤時，某天虧損100元，Excel自動顯示為“100”，雖然數據沒錯，但視覺上容易讓人誤解。
Q：我只想讓正數顯示，負數直接隱藏，怎么辦？
方法超簡單！以Excel為例：選中你要處理的數據區(qū)域 → 右鍵選擇“設置單元格格式” → 在“數字”選項卡下選擇“自定義” → 輸入代碼：[>0],0;[<0];0。這個公式的意思是：大于0的數字正常顯示，小于0的隱藏（不顯示），等于0的也顯示為0。
??真實案例分享：我之前幫一位小紅書博主做月度復盤表，她每月收入都是正數，但偶爾有退款導致負數出現。用這個技巧后，表格瞬間干凈整潔，粉絲留言說：“原來你的數據這么穩(wěn)！”——其實不是數據穩(wěn)，是你沒讓負數“露臉”??
Q：如果我想把負數變成“無”或“—”，而不是完全隱藏呢？
可以改寫自定義格式代碼為：[>0],0;[<0]“—”;0，這樣負數就會顯示為“—”，既不干擾閱讀，又保留數據邏輯。適合用于銷售報表、考勤記錄等場景。
Q：這個技巧適用于手機端嗎？
當然！Google Sheets在手機版也能設置自定義格式，步驟類似。不過建議優(yōu)先在電腦端完成設置，再同步到移動端，避免格式錯亂。
?小貼士：如果你經常做數據整理，不妨建立一個“模板庫”，把這類格式設置存成樣式，下次直接套用，效率翻倍！
最后送你一句我常說的話：好的表格不是堆滿數字，而是讓人一眼看懂重點。學會“不顯示負值”，就是給你的內容加了一層溫柔濾鏡～
??收藏這篇，下次做表格再也不怕負數“搶鏡頭”啦！
