你有沒有遇到過這樣的時(shí)刻:團(tuán)隊(duì)開會(huì)時(shí),問題一籮筐,卻沒人能說清根源?這時(shí)候,一張清晰的魚骨圖(又稱因果圖)就能幫你理清思路、精準(zhǔn)定位問題!
最近我?guī)鸵粋€(gè)朋友做產(chǎn)品復(fù)盤,她運(yùn)營的小紅書賬號突然掉粉嚴(yán)重。大家七嘴八舌:“內(nèi)容不行”“封面太丑”“發(fā)布時(shí)間不對”……但就是找不到真正的問題核心。我用Excel快速畫了一張魚骨圖,10分鐘就讓團(tuán)隊(duì)達(dá)成共識(shí)——原來是內(nèi)容選題偏離了用戶畫像!
問:Excel真能做魚骨圖嗎? 答:當(dāng)然可以!很多人以為魚骨圖只能靠專業(yè)工具,其實(shí)Excel自帶形狀工具+數(shù)據(jù)透視功能,足夠應(yīng)對90%的日常分析場景。而且它無需安裝額外軟件,手機(jī)也能打開編輯,適合隨時(shí)隨地記錄靈感。
問:怎么在Excel里畫魚骨圖? 答:步驟超簡單!先插入“直線”和“矩形”形狀,把主干(魚脊)畫出來;然后從主干分出幾條大骨(如人、機(jī)、料、法、環(huán)),再逐層細(xì)化小骨。我常用顏色區(qū)分層級,比如主骨用藍(lán)色,二級用灰色,這樣一眼就能看懂邏輯鏈。
問:有沒有真實(shí)案例可參考? 答:有!上周我用Excel為一家母嬰品牌做客戶投訴分析。他們發(fā)現(xiàn)退貨率飆升,傳統(tǒng)方式是翻客服記錄,效率低還容易遺漏。我用Excel做了個(gè)五維魚骨圖:人員操作、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、物流時(shí)效、售后流程、用戶教育。結(jié)果發(fā)現(xiàn)——不是產(chǎn)品質(zhì)量問題,而是包裝說明不清導(dǎo)致誤操作!優(yōu)化后退貨率下降40%。
問:Excel魚骨圖有什么優(yōu)勢? 答:一是成本低——零基礎(chǔ)也能上手;二是靈活——隨時(shí)調(diào)整結(jié)構(gòu),比PPT更自由;三是協(xié)作方便——導(dǎo)出為PDF或截圖發(fā)群里,同事都能直接評論修改。我甚至把它做成模板,每次項(xiàng)目復(fù)盤都直接套用,省下大量溝通時(shí)間。
別再讓復(fù)雜問題困住你!試試用Excel做魚骨圖,你會(huì)發(fā)現(xiàn):原來解決問題,也可以這么清爽又高效?,F(xiàn)在就去打開Excel,動(dòng)手畫一張吧~
??小貼士:收藏我的Excel魚骨圖模板,私信我“魚骨圖”即可獲??!適合職場人、創(chuàng)業(yè)者、學(xué)生黨,真的超實(shí)用!

