你有沒有遇到過這樣的情況：公司采購部門每次買辦公用品都要跑好幾家店比價，還經(jīng)常被供應(yīng)商“坑”？別急，今天我用真實案例+干貨范本，手把手教你寫一份靠譜的《集中采購合同范本》——朋友圈和小紅書都能直接轉(zhuǎn)發(fā)收藏！
Q：為什么我們要簽集中采購合同？
舉個例子：上個月我們團隊為30人采購年度辦公耗材，之前是各部門各自下單，結(jié)果買了15種不同品牌的硒鼓，庫存混亂、價格參差不齊。后來我們統(tǒng)一跟一家供應(yīng)商簽了集中采購合同，不僅單價降了20%，還省下整整4天的采購時間！合同明確品類、數(shù)量、交付周期和售后條款，簡直像給采購裝了個“智能導(dǎo)航”。
Q：集中采購合同必須包含哪些核心條款？
我整理了一份超實用模板（可直接套用）：
1. 合同雙方信息（公司全稱+地址+聯(lián)系人）
2. 采購物品清單（含品牌、型號、單價、總金額）
3. 交貨方式與時間（比如每月5日前送達(dá)指定倉庫）
4. 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（必須符合國標(biāo)或行業(yè)認(rèn)證）
5. 結(jié)算方式（如月結(jié)30天，開票后付款）
6. 違約責(zé)任（比如延遲交貨按日扣款0.5%）
7. 保密條款（防止供應(yīng)商泄露你的采購數(shù)據(jù)）
Q：有沒有踩過的坑？真實案例分享！
去年有家客戶沒寫清“質(zhì)保期”，結(jié)果供應(yīng)商送來一批打印機墨盒，用了半個月就漏墨。我們追責(zé)時才發(fā)現(xiàn)合同里只寫了“合格產(chǎn)品”，沒寫具體質(zhì)保時長！現(xiàn)在我們的范本里強制加一句：“所有商品質(zhì)保期不少于12個月，非人為損壞免費更換?！薄?xì)節(jié)決定成敗?。?/p>
Q：這份合同能用在哪些場景？
不僅適合企業(yè)辦公用品、食堂食材、IT設(shè)備采購，甚至可以用在社區(qū)團購、學(xué)校教材統(tǒng)購、醫(yī)院耗材招標(biāo)！只要把“采購方”改成“業(yè)主委員會”或“校方”，條款一模一樣適用。建議打印出來蓋章，再發(fā)電子版給財務(wù)備案，雙保險！
最后送大家一句話：好的合同不是束縛，而是讓你省心省力的“隱形管家”。點擊收藏這篇，下次采購再也不怕被割韭菜啦～?? 職場干貨 采購技巧 合同模板 小紅書寫作靈感
