電放保函的內(nèi)容
你有沒(méi)有遇到過(guò)這樣的情況：貨已經(jīng)發(fā)出去了，船公司卻說(shuō)“沒(méi)看到正本提單，不能放貨”？這時(shí)候，一份“電放保函”可能就是你的救命稻草。今天，我就用真實(shí)案例和細(xì)膩語(yǔ)言，帶你搞懂——電放保函到底是什么？它包含哪些內(nèi)容？為什么越來(lái)越多人選擇它？
Q1：什么是電放保函？
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，電放保函（Telex Release Guarantee）是發(fā)貨人或收貨人向船公司出具的一份書(shū)面承諾，意思是：“我不要正本提單了，你直接把貨交給收貨人吧，如果出了問(wèn)題我負(fù)責(zé)！” 這個(gè)時(shí)候，船公司就不用等正本提單，直接通過(guò)電子方式放貨，大大節(jié)省時(shí)間。
Q2：電放保函的核心內(nèi)容有哪些？
別看它只是一張紙，其實(shí)結(jié)構(gòu)很嚴(yán)謹(jǐn)。我去年幫一個(gè)朋友處理出口日本的服裝訂單時(shí)，就親歷了這個(gè)流程。那份保函里包含了這幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)：
? 貨物信息：包括提單號(hào)、品名、數(shù)量、重量、集裝箱號(hào)——就像給船公司寫(xiě)一封“身份證說(shuō)明書(shū)”。
? 申請(qǐng)方信息：誰(shuí)在申請(qǐng)電放？公司全稱、地址、聯(lián)系人、電話，必須清晰無(wú)誤，否則船公司不認(rèn)。
? 承諾條款：最重要的一句是“若因電放導(dǎo)致貨損、貨差或第三方索賠，由我方承擔(dān)全部責(zé)任”——這是船公司最關(guān)心的部分。
? 簽字蓋章：必須是公司法人或授權(quán)代表簽字 + 公司公章，缺一不可。我們那次就是因?yàn)槁┝斯拢淮就嘶刂貙?xiě)，耽誤了兩天！
Q3：真實(shí)案例分享：一次差點(diǎn)翻車的經(jīng)歷
上個(gè)月，我認(rèn)識(shí)的一個(gè)客戶小李，出口一批電子元件到德國(guó)。他著急要貨，想走電放，但第一次寫(xiě)的保函格式不對(duì)，只寫(xiě)了“請(qǐng)電放”，沒(méi)寫(xiě)責(zé)任條款，船公司直接拒收。后來(lái)我們重新整理了一份標(biāo)準(zhǔn)模板，加上了責(zé)任聲明和完整貨物信息，才順利放貨。他事后感慨：“原來(lái)不是隨便寫(xiě)個(gè)名字就行，細(xì)節(jié)決定成敗。”
Q4：為什么現(xiàn)在越來(lái)越多的人用電放保函？
因?yàn)榭?！傳統(tǒng)海運(yùn)要等正本提單寄回才能放貨，動(dòng)輒715天。電放保函讓整個(gè)流程縮短到13天，尤其適合跨境電商、急單、樣品、高價(jià)值貨物。而且現(xiàn)在很多船公司系統(tǒng)支持在線提交，效率更高。
總結(jié)一句話：電放保函不是“萬(wàn)能鑰匙”，但它絕對(duì)是外貿(mào)人必備的“通關(guān)秘籍”。下次你發(fā)貨前，記得先問(wèn)一句：“我們能不能走電放？”再查查保函內(nèi)容是否齊全——省下的不僅是時(shí)間，更是錢和信任。
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