你有沒(méi)有過(guò)這樣的經(jīng)歷?
不小心把工作資料發(fā)給朋友,結(jié)果對(duì)方隨手轉(zhuǎn)發(fā)到群里,文件內(nèi)容被公開;或者電腦被盜,重要照片、合同、簡(jiǎn)歷全都被別人看了個(gè)底朝天。別慌!今天就來(lái)手把手教你——電腦文件加密怎么設(shè)置,簡(jiǎn)單幾步,讓你的數(shù)據(jù)安全不“裸奔”。
Q:我用的是Windows系統(tǒng),怎么給單個(gè)文件加密?
A:最基礎(chǔ)也最實(shí)用的方法是使用Windows自帶的“加密文件系統(tǒng)(EFS)”。比如你想保護(hù)一份《項(xiàng)目報(bào)價(jià)單.docx》,右鍵點(diǎn)擊文件 → 選擇“屬性” → 點(diǎn)擊“高級(jí)” → 勾選“加密內(nèi)容以便保護(hù)數(shù)據(jù)” → 確定即可。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)加密,只有你登錄時(shí)才能打開。記得備份你的證書哦!否則換電腦或重裝系統(tǒng)可能打不開文件。
Q:Mac用戶怎么辦?
A:Mac也有“FileVault”和“加密壓縮包”功能。你可以把文件拖進(jìn)“磁盤工具”創(chuàng)建一個(gè)加密的DMG鏡像,輸入密碼后生成一個(gè)帶鎖的小文件,別人連打開都難。我有個(gè)朋友就是用這個(gè)方法存了孩子出生第一張照片,現(xiàn)在放云盤都不怕泄露了。
Q:不想用系統(tǒng)自帶功能,有更安全的第三方軟件嗎?
A:當(dāng)然有!推薦兩個(gè)真實(shí)好用的:一是7Zip,支持AES256加密,免費(fèi)又強(qiáng)大,適合批量加密文檔、圖片;二是VeraCrypt,能創(chuàng)建虛擬加密磁盤,像個(gè)小保險(xiǎn)箱,放私密文件超安心。我之前寫稿子的草稿和客戶聊天記錄,就存在它里面,哪怕手機(jī)丟了也不怕。
Q:加密后還能分享給別人嗎?
A:可以!但要小心。比如你用7Zip加密了一個(gè)PDF,分享時(shí)告訴對(duì)方密碼(最好單獨(dú)發(fā)短信),對(duì)方解壓就能看。但千萬(wàn)別直接傳加密文件+密碼一起,容易被截獲。記住一句話:加密不是萬(wàn)能的,密碼管理才是關(guān)鍵。
??小貼士:建議你定期檢查加密文件是否正常,特別是換了新設(shè)備后。我曾經(jīng)因?yàn)闆](méi)備份EFS證書,一度以為文件永久丟失,后來(lái)才發(fā)現(xiàn)只是權(quán)限問(wèn)題——哭笑不得??!
別再讓敏感信息“裸奔”了!從今天開始,給你的電腦文件加個(gè)鎖,安全感真的不一樣。收藏這篇,下次想加密文件時(shí)直接翻出來(lái)看~

