你是不是也遇到過(guò)這樣的情況:寫(xiě)完一篇公眾號(hào)文章或小紅書(shū)筆記,發(fā)現(xiàn)排版太擁擠、閱讀體驗(yàn)差?別急!今天就來(lái)手把手教你——WPS文字怎么設(shè)置分欄并排版,讓你的文章瞬間高級(jí)感拉滿(mǎn)!
Q:為什么要在WPS里用分欄?
比如我之前寫(xiě)過(guò)一篇關(guān)于“通勤穿搭靈感”的小紅書(shū)圖文筆記,原稿全是單欄,密密麻麻一大段。后來(lái)改成分欄后,左邊放圖片+短句,右邊放詳細(xì)說(shuō)明,讀者一眼就能get重點(diǎn),點(diǎn)贊和收藏直接翻倍!這就是分欄的魔力——視覺(jué)清爽、信息清晰。
Q:具體怎么操作?步驟簡(jiǎn)單到爆!
打開(kāi)WPS文檔 → 選中你要分欄的內(nèi)容(不選則默認(rèn)整篇分欄)→ 點(diǎn)擊頂部菜單欄的【頁(yè)面布局】→ 找到【分欄】按鈕 → 選擇“兩欄”或“三欄”。
??小技巧:如果想讓兩欄之間加一條豎線(xiàn),點(diǎn)開(kāi)“分欄選項(xiàng)”,勾選“分隔線(xiàn)”即可!這在做對(duì)比類(lèi)內(nèi)容時(shí)超實(shí)用,比如“平價(jià) vs 高端護(hù)膚”這種結(jié)構(gòu),分欄+分隔線(xiàn)=專(zhuān)業(yè)感滿(mǎn)分。
Q:分欄后怎么調(diào)整間距和寬度?
別慌!點(diǎn)擊【分欄】→【分欄選項(xiàng)】→ 這里可以自定義每欄寬度、間距。比如我寫(xiě)“旅行攻略”時(shí),把左欄設(shè)成10厘米,右欄8厘米,留白剛好夠放地圖截圖,一點(diǎn)都不擠。
??注意:如果你的分欄內(nèi)容跨頁(yè)了,記得檢查“分欄符”是否自動(dòng)插入。有時(shí)候一不小心,第二欄會(huì)跑到下一頁(yè),那就尷尬啦~
Q:分欄適合什么場(chǎng)景?
? 案例真實(shí)分享:我曾用分欄做了份“職場(chǎng)新人必看的5個(gè)溝通技巧”P(pán)PT文案,左邊是金句,右邊是案例解析,發(fā)朋友圈后被HR朋友私信問(wèn):“這是不是你做的模板?”哈哈,分欄真的能幫你打造“高階感”!
? 小紅書(shū)博主必備:圖文筆記中,分欄能讓文字與圖片錯(cuò)落有致,避免堆砌感;公眾號(hào)長(zhǎng)文也可用分欄分段落,提升可讀性。
總結(jié)一句:學(xué)會(huì)分欄 ≠ 偷懶,而是讓內(nèi)容更聰明地“說(shuō)話(huà)”。下次寫(xiě)文案前,先試試分欄吧!你的讀者一定會(huì)感謝你 ??
??收藏這篇,下次寫(xiě)稿直接照著做,效率翻倍!

