你是不是也好奇，行政前臺到底干些啥？不是只是接電話、泡咖啡、迎賓那么簡單？
作為一位在互聯(lián)網公司做了5年行政前臺的老阿姨，我來給你扒一扒——這份看似“輕松”的工作，其實藏著無數細節(jié)和心酸。
比如上周三，我剛把新來的實習生小張帶完入職流程，正準備喝口咖啡，老板突然沖進來：“前臺，會議室預約怎么又亂了？”原來是他臨時要開一個緊急會議，結果發(fā)現(xiàn)預定的會議室被隔壁部門占用了。我趕緊翻系統(tǒng)、打電話協(xié)調，最后用我的私人關系說服了對方讓出一間，才避免了一場尷尬。
這就是行政前臺的日常：你以為你在接待訪客，其實在做“隱形外交官”。
再舉個真實案例：去年年底，我們公司團建活動前一周，負責采購的同事請假，原本訂好的燒烤食材遲遲沒到。我臨時接手，一邊聯(lián)系供應商催貨，一邊給同事們發(fā)通知改行程。那幾天我?guī)缀趺刻焱砩?0點還在群里問“食材到了嗎”，最終趕在活動當天中午送達，大家吃得開心，沒人知道背后是我一個人扛下了所有壓力。
別以為前臺就只會接電話、收快遞。我們是公司的第一張臉，也是最后一道防線。
你可能不知道，我每天早上7:30就到崗，檢查門禁是否正常、綠植是否新鮮、茶水間是否整潔；中午要統(tǒng)計外賣訂單、處理員工報銷單據；下班前還要整理第二天的會議安排、打印文件、清點辦公用品庫存……這些事瑣碎卻重要，缺一不可。
最讓我感動的是，有一次我發(fā)燒39度還堅持上班，有位老員工悄悄給我點了杯姜茶放在桌上，說：“你辛苦了，我們都知道。”那一刻，我眼淚差點掉下來——原來，我們不只是“前臺”，更是整個團隊的溫暖紐帶。
所以啊，別小看行政前臺這份工作。它不光是“打雜”，而是把整個公司運轉的齒輪潤滑得剛剛好。如果你身邊有這樣默默付出的前臺，請多一份理解和尊重。
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