你有沒有想過，一個采購員的“KPI”其實藏著整個公司的利潤密碼？
最近我采訪了一位在快消品行業(yè)做了8年采購的老張，他告訴我：“以前我們只看價格，現(xiàn)在要看‘性價比’和‘穩(wěn)定性’?！边@句話讓我醍醐灌頂——原來，一份精心設(shè)計的《采購績效考核表》，不只是數(shù)字游戲，更是團(tuán)隊成長的導(dǎo)航儀。
問：為什么采購也要考核？不是只要便宜就行嗎？
答：錯！便宜≠省錢。老張舉了個真實案例：去年他們公司某供應(yīng)商報價低了15%，但交貨延遲3次、質(zhì)量返工率高達(dá)8%，最后算下來反而多花了20萬。后來他們改用《采購績效考核表》，把“準(zhǔn)時交貨率”“來料合格率”“成本節(jié)約額”都納入評分體系，半年后采購成本下降了7%，客戶投訴減少了40%。
問：那這個表到底怎么設(shè)計？能給我看看模板嗎？
答：當(dāng)然可以！我整理了一份簡化版（適合中小團(tuán)隊）：
成本控制（30%）：對比歷史均價，達(dá)成節(jié)約目標(biāo)得滿分
交付準(zhǔn)時率（25%）：每月按時到貨次數(shù) / 總訂單數(shù) × 100%
質(zhì)量達(dá)標(biāo)率（25%）：來料抽檢合格率 ≥ 98% 才能拿高分
供應(yīng)商管理（20%）：季度評估+問題閉環(huán)處理速度
老張說：“最關(guān)鍵是數(shù)據(jù)透明化。我們每周開短會，讓每個采購員看到自己的得分變化，誰進(jìn)步了、誰落后了，一目了然?！?/p>
問：會不會打擊積極性？畢竟有人偏重成本，有人偏重服務(wù)？
答：不會！反而是激勵工具。有個新人小李，一開始總被扣分，因為交貨老出問題。但通過考核表，她發(fā)現(xiàn)是自己沒提前溝通生產(chǎn)排期。后來主動加了“前置溝通”項，連續(xù)三個月滿分，還被提拔為小組長。她說：“這不是懲罰，是幫我找到短板。”
寫這篇文章時，我突然明白：真正的績效管理，不是壓榨，而是賦能。一份用心設(shè)計的《采購績效考核表》，就像一面鏡子，照見問題，也照亮成長。
如果你也在做采購管理，不妨試試從“看價格”轉(zhuǎn)向“看價值”。也許下一個爆款項目，就藏在這張表里。
