你有沒有寫過一封讓收信人眼前一亮的英語書信？
作為一位在小紅書上深耕英語寫作多年的自媒體作者，我常被粉絲問：“老師，英語書信到底怎么寫才地道？格式會不會很復(fù)雜？”別急，今天就用真實案例+細膩拆解，帶你輕松掌握——英語書信的正確格式范文是什么？
Q：英文書信開頭要寫什么？
記??！開頭不是“Dear Sir or Madam”這種萬能句式，而是要根據(jù)對象定制。比如我朋友Lisa寫給英國教授的求職信，她這樣開頭：
Dear Professor Thompson,
為什么？因為她在官網(wǎng)查到了教授名字，還看了他最近一篇論文——這叫“精準投遞”，比冷冰冰的“Dear Sir”強100倍！
Q：正文結(jié)構(gòu)怎么安排？
很多人寫得像流水賬，其實標準結(jié)構(gòu)是：引子 → 主體 → 結(jié)尾請求。
舉個例子：我在小紅書發(fā)過一篇關(guān)于“如何用英文表達感謝”的筆記，收到一位留學(xué)生留言說：“我給導(dǎo)師寫郵件時總擔(dān)心格式不對?！庇谑俏医o她示范了一封真實郵件：
Dear Dr. Lee,
I hope this message finds you well. I’m writing to sincerely thank you for your guidance during my research project last semester — your feedback helped me improve my methodology significantly.
If possible, I’d love to continue working with you on a future paper. Would you be open to discussing potential topics?
Thank you again for your time and support.
Best regards,
Emma
你看，這段話有溫度、有邏輯、有目的——這才是朋友圈里值得收藏的“高分模板”。
Q：結(jié)尾署名和簽名怎么處理？
很多新手會漏掉這個細節(jié)！英文書信結(jié)尾必須有：
正式場合：用 “Yours sincerely,”（認識的人）或 “Yours faithfully,”（不熟的人）
非正式場合：直接寫 “Best wishes,” 或 “Warmly,”
而且，如果是手寫信，一定要簽真名；電子版則建議用全名 + 郵箱，顯得專業(yè)又靠譜。
總結(jié)一下：英語書信不是死板公式，而是有溫度的溝通工具。從稱呼到落款，每個細節(jié)都在傳遞你的態(tài)度。
下次寫英文郵件、留學(xué)申請、商務(wù)溝通前，不妨先照著這個格式走一遍——你會發(fā)現(xiàn)，原來優(yōu)雅的表達，真的可以讓人更愿意聽你說。
?點贊收藏這篇，下次寫信再也不怕出錯啦！
