你有沒有遇到過這樣的情況：客戶說“再等等，我手頭緊”，結(jié)果一等就是半年，賬款遲遲收不回來？作為財務(wù)人，我們常說“應(yīng)收賬款是企業(yè)的命脈”，但命脈一旦出問題，就得靠壞賬準(zhǔn)備來“急救”了。
今天我們就用一個真實案例，聊聊《應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備計提分錄》——這不是枯燥的會計術(shù)語，而是每個做賬人都該懂的“生存智慧”。
Q：什么是應(yīng)收賬款壞賬準(zhǔn)備？
簡單說，就是企業(yè)預(yù)判“這筆錢可能收不回來”，提前在賬上留一筆“心理準(zhǔn)備金”。它不是損失，而是風(fēng)險預(yù)警。就像你給手機(jī)買保險，雖然沒摔過，但萬一呢？
Q：怎么判斷要不要提？
舉個例子：小李開了一家服裝店，2024年1月賣給某公司一批貨，金額10萬元，約定3個月后付款。到了4月，對方老板失聯(lián)，電話打不通，微信也拉黑。小李查了下，這家公司已經(jīng)進(jìn)入破產(chǎn)清算程序——這時候，基本可以確定這10萬收不回來了。
所以，他得計提壞賬準(zhǔn)備！根據(jù)謹(jǐn)慎性原則，哪怕還沒走法律程序，只要證據(jù)確鑿，就要做賬。
Q：那分錄怎么做？
別慌，記住口訣：“借資產(chǎn)減值，貸壞賬準(zhǔn)備”。
分錄如下：
借：信用減值損失 —— 壞賬損失 100,000元 貸：壞賬準(zhǔn)備 100,000元
這一步，相當(dāng)于在利潤表里“先扣掉”這筆損失，讓報表更真實；同時在資產(chǎn)負(fù)債表里，把應(yīng)收賬款從10萬減到0，體現(xiàn)“實際能收回的金額”。
??小貼士：如果你是初創(chuàng)公司或個體戶，建議按賬齡法計提——比如：1年以內(nèi)提5%，12年提20%，2年以上提80%。這樣既合規(guī)又不會太激進(jìn)。
最后提醒一句：壞賬準(zhǔn)備不是“甩鍋”，而是成熟財務(wù)人的專業(yè)體現(xiàn)。你敢正視風(fēng)險，才能走得更遠(yuǎn)。
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