最近收到不少粉絲的私信，問關(guān)于釘釘組織架構(gòu)搭建的相關(guān)問題。作為一個精常使用釘釘?shù)摹袄嫌脩簟?，今天就來和大家聊聊這個話題。無論你是企業(yè)管理者，還是團隊負責人，搭建一個合理的組織架構(gòu)，都是提高團隊效率的第一步。
問：什么是釘釘?shù)慕M織架構(gòu)？和傳統(tǒng)的組織架構(gòu)有什么區(qū)別呢？釘釘?shù)慕M織架構(gòu)，其實就是在釘釘平臺上對員工、部門、職位的虛擬化管理。和傳統(tǒng)的組織架構(gòu)相比，釘釘?shù)膬?yōu)勢在于它不僅支持傳統(tǒng)的樹形結(jié)構(gòu)，還能通過標簽、角色等靈活的方式，滿足各種復(fù)雜的組織需求。
問：釘釘?shù)慕M織架構(gòu)怎么搭建？步驟是什么樣的？搭建釘釘組織架構(gòu)其實并不難，步驟如下：
第一步：登錄釘釘后臺，進入“組織架構(gòu)”模塊。在這里，你可以看到一個空的組織架構(gòu)圖，或者已經(jīng)存在的部門和員工信息。
第二步：根據(jù)公司的實際情況，創(chuàng)建一級部門。比如“技術(shù)部”“市場部”“銷售部”等。
第三步：在一級部門下，繼續(xù)細分二級部門。比如“技術(shù)部”下可以再分“研發(fā)一組”“研發(fā)二組”。
第四步：為每個部門添加員工信息。這里可以通過批量導(dǎo)入或者手動添加。
第五步：設(shè)置權(quán)限。不同的部門和角色，可以看到不同的組織架構(gòu)內(nèi)容，這樣既保證了數(shù)據(jù)的安全，也讓每個員工只能看到與自己相關(guān)的信息。
問：在實際使用中，常見的組織架構(gòu)問題有哪些？在幫助朋友們搭建釘釘組織架構(gòu)的時候，發(fā)現(xiàn)最常見的問題有兩個：
第一個問題是部門過于復(fù)雜，層級太多。比如有的公司不僅有功能部門，還有事業(yè)部，結(jié)果導(dǎo)致員工找不到自己的歸屬部門。
第二個問題是員工分類不夠細致。比如把兼職員工和全職員工放在同一個部門，這樣在考勤、薪資等模塊的使用上就會出現(xiàn)問題。
問：如何避免這些問題？有沒有什么技巧可以分享？根據(jù)我的經(jīng)驗，搭建釘釘組織架構(gòu)時，可以參考以下幾點：
第一，先明確公司的組織架構(gòu)圖。在釘釘上搭建之前，最好先畫出公司的組織架構(gòu)圖，這樣可以更清晰地看到每個部門的位置和關(guān)系。
第二，部門名稱要規(guī)范。建議使用統(tǒng)一的命名規(guī)則，比如“地區(qū)+部門名稱”的形式，這樣可以避免部門名稱混亂的問題。
第三，利用標簽功能。釘釘?shù)臉撕灩δ芊浅姶?，可以按照項目、職位、地域等不同維度，為員工打上不同的標簽，這樣在管理時會更加靈活。
問：有沒有具體的案例可以分享？當然有！比如說，某中型企業(yè)在使用釘釘時，按照“事業(yè)部+功能部”的方式搭建了組織架構(gòu)：
第一級：事業(yè)部一、事業(yè)部二、事業(yè)部三
第二級：事業(yè)部一下又分為市場組、銷售組、客服組
第三級：每個小組下再細分到具體的員工
這樣不僅保證了公司的業(yè)務(wù)發(fā)展方向清晰，還能讓各部門的協(xié)作更加順暢。
再比如說，某零售品牌在使用釘釘時，采用了“區(qū)域+門店”的組織架構(gòu)：
第一級：北區(qū)、東區(qū)、南區(qū)、西區(qū)
第二級：每個區(qū)域下再分具體的門店
第三級：每個門店下再分銷售、倉儲、客服等崗位
這種方式非常適合需要根據(jù)地理位置管理的企業(yè)。
問：最后有什么建議可以分享嗎？最后，我想說的是，釘釘?shù)慕M織架構(gòu)不是一成不變的。隨著公司的發(fā)展和業(yè)務(wù)的變化，組織架構(gòu)可能需要不斷調(diào)整。因此，在搭建組織架構(gòu)時，一定要考慮到公司未來的發(fā)展需求，而不是只看當下的狀況。
另外，釘釘?shù)慕M織架構(gòu)搭建是一個需要反復(fù)打磨的過程，不要因為一次性搭建不完就氣餒?？梢韵葟囊粋€部門開始，逐步完善其他部門，最后形成一個完整的組織架構(gòu)。
希望今天的分享對大家有幫助！如果你在使用釘釘過程中遇到任何問題，歡迎隨時來找我交流哦~
