情況說明模板格式及范文？
最近好多朋友私信問我：“我遇到事情了，該怎么寫一份得體又清晰的情況說明？”作為一個寫了5年自媒體、幫人修改過上百份“情況說明”的老編輯，今天就用問答形式，手把手教你寫一份既專業(yè)又有人情味的說明文檔——適合發(fā)朋友圈、小紅書，甚至用于職場溝通。
問：什么是“情況說明”？它和檢討書有啥區(qū)別？
答：簡單說，情況說明是客觀陳述事實的過程，不帶情緒、不推責，重點在“講清楚發(fā)生了什么”。而檢討書更偏向自我批評。比如你遲到了，情況說明寫“因地鐵故障延誤”，檢討書則要寫“我管理時間能力差，以后一定提前出門”。
問：標準模板格式是什么樣的？
答：記住這三段式結(jié)構(gòu)：
開頭：身份+事由（我是誰，為什么寫這份說明）
中間：時間線+關(guān)鍵證據(jù)（按順序講清楚，輔以截圖/憑證）
結(jié)尾：態(tài)度+請求（表達歉意或希望理解，別忘了感謝對方耐心）
問：能給我一個真實案例嗎？比如請假沒打卡那種？
答：當然！這是我去年幫一位讀者改過的范例，她是在家照顧發(fā)燒孩子時忘記打卡，被HR提醒后寫的說明：
情況說明
尊敬的HR老師：
您好！我是市場部的小林，因家中孩子突發(fā)高燒（附醫(yī)院診斷單截圖），昨晚緊急送醫(yī)并陪護至今晨。期間手機靜音未及時查看工作群消息，導致今日未能按時打卡，特此說明。
具體情況如下： ?? 10月12日（昨日）晚8點左右孩子體溫升至39℃，我立即送醫(yī)； ?? 10月13日早6點醫(yī)生建議留觀，我全程陪伴； ?? 早上9點才恢復手機信號，發(fā)現(xiàn)未打卡，第一時間補報并聯(lián)系您。
非常抱歉因個人突發(fā)狀況影響工作流程，也感謝您對員工的體諒。后續(xù)我會優(yōu)化時間安排，避免類似情況發(fā)生。如需進一步材料，請隨時聯(lián)系我，感激不盡！
—— 小林 敬上
你看，這份說明沒有哭訴，但字里行間全是溫度：有證據(jù)、有邏輯、有態(tài)度，還保留了“人味兒”。發(fā)朋友圈時配上一張孩子康復后的照片，評論區(qū)都會點贊：“這才是成年人的體面！”
所以啊，寫情況說明不是求饒，而是讓別人看到你的責任心與真誠。學會這個模板，下次不管是因為遲到、漏交材料還是臨時請假，都能優(yōu)雅應(yīng)對～
