大家好，今天咱們來聊一個經(jīng)常被商家和采購人員提到的話題——詢比價、競價招標(biāo)和公開招標(biāo)，這三者到底有什么區(qū)別呢？別急，咱們慢慢道來。
首先，咱們先來理清楚這三個概念的定義。其實，它們都是采購領(lǐng)域中常用的術(shù)語，但具體含義和適用場景還是有所不同。咱們一起來看看。
什么是詢比價采購？
詢比價采購，全稱是詢價采購，是企業(yè)為了獲取特定物資或服務(wù)而向多個供應(yīng)商或廠商發(fā)出詢價請求的一種采購方式。采購方會通過公開發(fā)布需求、發(fā)布采購 notice、或者在公司內(nèi)部流轉(zhuǎn)等方式，收集多個供應(yīng)商的報價信息，然后經(jīng)過評估和比價，最終選擇報價最優(yōu)惠的供應(yīng)商進(jìn)行采購。這種方式通常適用于需要大量采購、價格敏感度較高，或者對供應(yīng)商資質(zhì)要求較高的場景。
舉個例子，咱們公司需要采購一批辦公用品，首先會在公司內(nèi)部發(fā)布采購需求，然后收集各供應(yīng)商的報價，對供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，比如營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營年限等，最后根據(jù)報價和供應(yīng)商資質(zhì)綜合評估，選出最合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。這就是典型的詢比價采購流程。
什么是競價招標(biāo)？
競價招標(biāo)，全稱是內(nèi)部競價采購，是企業(yè)內(nèi)部員工之間為了獲取某種物資或服務(wù)而進(jìn)行的一種采購方式。這種采購方式通常用于公司內(nèi)部資源的調(diào)配，比如采購辦公用品內(nèi)部自行采購，或者采購設(shè)備內(nèi)部自行 bidding。采購方會將采購需求公開，由內(nèi)部員工提交報價，然后根據(jù)報價和自身需求選擇最合適的供應(yīng)商。
舉個例子，咱們公司需要采購一批辦公用品，但這次采購由采購部內(nèi)部員工發(fā)起，大家可以根據(jù)自己的預(yù)算和需求提交報價，采購部根據(jù)大家的報價和需求進(jìn)行比價，最終選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。這就是典型的競價招標(biāo)流程。
什么是公開招標(biāo)？
公開招標(biāo)，全稱是公開招標(biāo)采購，是企業(yè)為了獲取特定物資或服務(wù)，按照公開、公平、公正的原則，向市場公開發(fā)布采購需求，邀請多個潛在供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)的采購方式。這種方式通常適用于需要大量采購、對供應(yīng)商資質(zhì)要求較低，或者需要通過招標(biāo)獲取最優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的場景。
舉個例子，咱們公司需要采購一批大型設(shè)備，考慮到設(shè)備的特殊性和重要性，公司會發(fā)布公開招標(biāo) notice，向市場公開邀請多個潛在供應(yīng)商進(jìn)行投標(biāo)。每個供應(yīng)商需要提交設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、報價以及售后服務(wù)承諾等信息，采購方根據(jù)投標(biāo)文件綜合評估后，選擇最合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。這就是典型的公開招標(biāo)流程。
好的，現(xiàn)在咱們已經(jīng)明確了這三者的區(qū)別，接下來咱們再來對比一下它們的異同。
區(qū)別總結(jié)：
1. 目的不同：詢比價采購主要是為了獲取特定物資或服務(wù)的最優(yōu)報價；競價招標(biāo)是內(nèi)部員工之間的資源調(diào)配；公開招標(biāo)是公開市場公開招標(biāo)，獲取優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。
2. 適用場景不同：詢比價采購適用于需要大量采購、價格敏感度高；競價招標(biāo)適用于內(nèi)部資源調(diào)配；公開招標(biāo)適用于需要大量采購、對供應(yīng)商資質(zhì)要求較低。
3. 采購方不同：詢比價采購的采購方通常是外部供應(yīng)商；競價招標(biāo)的采購方是內(nèi)部員工；公開招標(biāo)的采購方是公司。
4. 流程復(fù)雜度不同：公開招標(biāo)的流程復(fù)雜度最高，需要經(jīng)過資格審查、技術(shù)評估、價格評估等多個環(huán)節(jié)；而競價招標(biāo)的流程相對簡單，只需要內(nèi)部員工提交報價；詢比價采購介于兩者之間，流程較為復(fù)雜，但采購范圍相對有限。
5. 成本差異不同：公開招標(biāo)的成本較高，因為需要與多個供應(yīng)商競爭；而競價招標(biāo)和詢比價采購的成本相對較低。
注意事項：
在實際采購中，咱們需要注意以下幾點：
1. 根據(jù)自身需求選擇合適的采購方式，避免盲目跟風(fēng)選擇公開招標(biāo)。
2. 在詢比價采購中，要確保供應(yīng)商資質(zhì)符合要求，避免因為低價而選擇資質(zhì)不達(dá)標(biāo)的企業(yè)。
3. 在競價招標(biāo)中，要根據(jù)自身需求合理報價，避免因為報價過高影響采購結(jié)果。
4. 在公開招標(biāo)中，要確保投標(biāo)文件符合要求，避免因格式問題影響中標(biāo)結(jié)果。
好了，今天的分享就到這里，希望對大家有所幫助。如果需要進(jìn)一步了解，歡迎關(guān)注我們的公眾號，獲取更多采購知識和技巧。
