【問】最近收到很多讀者私信問我一個(gè)問題：如何在Excel中快速提取身份證中的籍貫信息？這個(gè)問題看起來簡單，但實(shí)際操作起來卻讓很多人頭疼。今天，我就來和大家詳細(xì)分享一下我的解決方法。
【問】身份證號(hào)碼里到底藏著什么關(guān)于籍貫的信息呢？
【答】身份證號(hào)碼是18位，其中前6位就是縣級(jí)行政區(qū)劃代碼，這6位數(shù)字對(duì)應(yīng)著你的籍貫信息。比如，身份證號(hào)碼為“11010119900307”的人，前6位“110101”就代表北京市朝陽區(qū)。
【問】那如何在Excel里提取出這前6位數(shù)字呢？
【答】這就需要用到Excel的LEFT函數(shù)了。左函數(shù)可以提取文本的左邊部分。在Excel中，輸入=LEFT(A2,6)就能提取出A2單元格中的前6位數(shù)字。比如，A2是身份證號(hào)碼“11010119900307”，輸入公式后就會(huì)得到“110101”。
【問】那如何把這串?dāng)?shù)字轉(zhuǎn)換成具體的地區(qū)名稱呢？
【答】這里需要準(zhǔn)備一個(gè)對(duì)應(yīng)表，把前6位數(shù)字對(duì)應(yīng)的地區(qū)名稱列出來。比如，把“110101”對(duì)應(yīng)“北京市朝陽區(qū)”。然后在Excel中使用VLOOKUP函數(shù)來查找匹配的結(jié)果。公式可以寫成=VLOOKUP(B2,$A$2:$C$100,3,FALSE)，其中B2是提取的前6位，$A$2:$C$100是對(duì)應(yīng)表的范圍，3表示返回第三列的地區(qū)名稱，F(xiàn)ALSE表示精確匹配。
【問】如果身份證號(hào)碼中間有字母怎么辦？
【答】這個(gè)情況在香港和澳門的身份證號(hào)碼中比較常見。比如“P1234567”，這里的字母是表示地區(qū)的，我們需要把字母轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)的數(shù)字?？梢杂肊xcel的ASCII函數(shù)來提取字母的ASCII碼，再手動(dòng)映射到對(duì)應(yīng)的數(shù)字?；蛘吒唵蔚姆椒ㄊ侵苯釉趯?duì)應(yīng)表中包含這些特殊情況。
【問】有沒有更快捷的方法呢？
【答】如果你對(duì)VBA宏不是很熟悉，可以用公式直接拼接地區(qū)名稱。比如，在Excel中使用=LEFT(A2,2)提取省份代碼，然后在對(duì)應(yīng)表中查找省份名稱，再用=MID(A2,3,2)提取城市代碼，查找城市名稱，最后用=CONCATENATE函數(shù)把省份和城市名稱拼接起來。
【問】能給我們舉一個(gè)實(shí)際的例子嗎？
【答】當(dāng)然可以！比如身份證號(hào)碼“32128119900307”，我們先用LEFT函數(shù)提取前6位“321281”，然后查對(duì)應(yīng)表發(fā)現(xiàn)“32”是江蘇省，“128”是無錫市，所以最終的籍貫信息就是“江蘇省無錫市”。
【問】需要注意哪些事項(xiàng)？
【答】首先，確保身份證號(hào)碼的格式是18位純數(shù)字，不帶字母或特殊符號(hào)。其次，對(duì)應(yīng)表必須準(zhǔn)確無誤，建議參考最新的行政區(qū)劃代碼表。最后，如果遇到特殊情況，比如臺(tái)灣或海外身份證號(hào)碼，可能需要單獨(dú)處理。
【總結(jié)】通過LEFT函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)的組合，我們可以輕松地在Excel中提取身份證中的籍貫信息。這種方法不僅節(jié)省時(shí)間，還能提高工作效率。希望今天的分享能幫到大家的工作和學(xué)習(xí)！如果你有更多Excel技巧的問題，歡迎隨時(shí)留言討論哦！
