辭職信的基本格式與寫法怎么寫？
作為一名資深自媒體作者，我經(jīng)常被問到：“辭職信到底該怎么寫才不傷和氣？”說實(shí)話，一封真誠(chéng)、得體的辭職信，不僅是對(duì)職場(chǎng)的最后一份尊重，更是你職業(yè)形象的“收尾彩蛋”。今天就用問答形式，帶你拆解辭職信的底層邏輯——真實(shí)案例+細(xì)膩寫法，適合發(fā)朋友圈或小紅書，讓每個(gè)離職都優(yōu)雅體面。
Q：辭職信一定要寫嗎？能口頭說嗎？
當(dāng)然要寫！口頭溝通是“破冰”，書面才是“定調(diào)”。我曾有個(gè)朋友在大廠工作三年，臨走時(shí)只跟主管說了句“我走了”，結(jié)果人事部門沒收到正式通知，工資結(jié)算延遲兩周。后來他補(bǔ)了封辭職信，才順利結(jié)清。所以，哪怕只是微信一句“我打算離職”，也建議立刻補(bǔ)一封正式郵件或紙質(zhì)版，體現(xiàn)專業(yè)度。
Q：辭職信基本結(jié)構(gòu)是怎樣的？
記住這個(gè)黃金三段式：
1. 開頭說明意圖：開門見山，“因個(gè)人發(fā)展規(guī)劃/家庭原因/尋求新機(jī)會(huì)等，決定辭去目前崗位”；
2. 中間表達(dá)感謝：具體到人或事，比如“感謝李經(jīng)理在我項(xiàng)目初期給予的信任”“特別感激團(tuán)隊(duì)伙伴陪我熬過季度沖刺”；
3. 結(jié)尾交代交接：主動(dòng)提出協(xié)助過渡，“我會(huì)在離職前完成手頭工作并整理文檔，確保平穩(wěn)交接。”
Q：有沒有真實(shí)的例子可以參考？
有！這是我在小紅書看到的一位95后姑娘寫的辭職信片段：
“尊敬的張總：您好！經(jīng)過慎重考慮，我決定于本月30日離職。感謝您在過去兩年里對(duì)我從執(zhí)行到帶團(tuán)隊(duì)的全程指導(dǎo)，尤其是那次跨部門協(xié)作中，您教會(huì)我如何‘把問題變機(jī)會(huì)’。我會(huì)在接下來兩周內(nèi)整理好所有項(xiàng)目資料，并協(xié)助新人熟悉流程。未來若有合作，還請(qǐng)多多指教！”
你看，她沒提“公司不好”，也沒說“我要去更好的地方”，而是聚焦“成長(zhǎng)”和“責(zé)任”——這才是高情商離職的核心。
Q：語氣太冷淡會(huì)顯得不真誠(chéng)嗎？
會(huì)！尤其現(xiàn)在年輕人更看重情緒價(jià)值。別寫成“本人因私事申請(qǐng)離職”這種模板句。試試加點(diǎn)溫度，比如：“這段經(jīng)歷讓我學(xué)會(huì)了很多，也認(rèn)識(shí)了一群可愛的人，真的舍不得?！蹦呐伦詈蠹右痪洹白Ｄ蛨F(tuán)隊(duì)越來越好”，都會(huì)讓對(duì)方感受到你的善意。
總之，辭職信不是告別函，而是你職業(yè)人格的放大鏡。寫得好，它可能成為你下一份工作的推薦信；寫得差，可能留下遺憾。別小看這幾百字，它是你職場(chǎng)人生的最后一筆溫柔注腳。
