標(biāo)題:PPT講義模式怎么設(shè)置?手把手教你一招搞定!
你是不是也遇到過(guò)這樣的尷尬——在會(huì)議室里用PPT講課,結(jié)果翻頁(yè)太快,聽(tīng)眾一臉懵;或者課后有人私信:“老師,能不能發(fā)一份講義?我筆記沒(méi)記全?!?/p>
別急!今天我就來(lái)手把手教你:PPT講義模式怎么設(shè)置,讓你的演示更專業(yè)、學(xué)員更輕松!
Q:什么是PPT講義模式?
A:簡(jiǎn)單說(shuō),就是把你的PPT幻燈片打印成一頁(yè)多張(比如4頁(yè)或6頁(yè))的小冊(cè)子,方便觀眾邊聽(tīng)邊看、邊記筆記。這可是很多資深講師的“隱藏技能”哦~
Q:我在PowerPoint里怎么設(shè)置講義模式?
A:超簡(jiǎn)單!打開(kāi)PPT → 點(diǎn)擊“文件”→ “打印” → 在“打印機(jī)設(shè)置”里選擇“講義”選項(xiàng)(有的版本叫“講義和備注”)→ 選好每頁(yè)放幾張幻燈片(推薦4張/頁(yè),清晰又省紙)→ 打印或?qū)С鯬DF即可!
??真實(shí)案例:我上個(gè)月給一家企業(yè)做培訓(xùn),用了講義模式打印出來(lái),學(xué)員人手一本。課后他們說(shuō):“原來(lái)老師不是只講不寫(xiě),我們能跟著走,重點(diǎn)都標(biāo)出來(lái)了!”——那一刻,我真覺(jué)得講義模式是“加分神器”。
Q:講義模式適合哪些場(chǎng)景?
A:強(qiáng)烈推薦以下幾種情況:
線下講座、工作坊、公開(kāi)課
團(tuán)隊(duì)內(nèi)部培訓(xùn)、項(xiàng)目匯報(bào)
你希望學(xué)員“看得見(jiàn)、記得住”的內(nèi)容
甚至,你可以加個(gè)備注頁(yè),把關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)寫(xiě)在旁邊,讓講義變成“活教材”!
Q:有沒(méi)有小技巧讓講義更好看?
A:有!試試這個(gè)組合拳:
用淺灰底色+深色文字,對(duì)比分明又不刺眼
每頁(yè)加一個(gè)簡(jiǎn)潔標(biāo)題(如“第3講:用戶增長(zhǎng)策略”)
導(dǎo)出PDF前預(yù)覽一下,確保排版整齊、無(wú)錯(cuò)位
我上次用這個(gè)方法給客戶做了12頁(yè)講義,打印出來(lái)像專業(yè)手冊(cè),對(duì)方直接夸:“你們團(tuán)隊(duì)太用心了!”
?總結(jié)一句:講義模式不是“偷懶”,而是“聰明”。它讓知識(shí)從屏幕走向紙面,讓聽(tīng)眾從被動(dòng)聽(tīng)講變?yōu)橹鲃?dòng)學(xué)習(xí)。
現(xiàn)在就去試試吧!下次分享時(shí),記得附一句:“講義已備好,歡迎取閱~” ???

