你是不是也遇到過這樣的尷尬:寫完一篇精心打磨的WPS或Word文檔,準備打印時卻發(fā)現(xiàn)中間莫名其妙多出一頁空白?或者在小紅書發(fā)圖文筆記時,發(fā)現(xiàn)最后一張圖后面跟著一整頁白紙,讓人懷疑人生?別急,今天我就來手把手教你——《WOD文檔怎么刪除空白頁》,真實案例+細膩操作,看完就能用!
Q1:為什么我的WPS/Word文檔會出現(xiàn)空白頁?
我朋友小林就曾被這個問題折磨了整整半小時。她寫的是畢業(yè)論文,結(jié)果最后一頁突然“冒”出來一個空白頁,無論怎么刪都刪不掉。后來我發(fā)現(xiàn),原來是她在文檔末尾不小心按了兩次回車鍵,再加上一個分頁符(比如插入了“分頁符”或“分節(jié)符”),系統(tǒng)自動留了一整頁空白。
Q2:怎么快速刪除空白頁?先看這3個技巧!
? 技巧一:顯示段落標(biāo)記(Ctrl+Shift+8)
這是最實用的第一步!打開“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”,你會看到那些看不見的“回車符”和“分頁符”。如果空白頁上全是“?”符號,說明是多余的空行;如果是“—分頁符—”,那就說明是人為插入的分頁符,直接刪掉就行。
? 技巧二:刪除多余回車或分頁符
比如我上次幫一位寶媽整理育兒筆記,她把所有內(nèi)容復(fù)制粘貼進Word后,每段之間多了好幾個空行。我把段落標(biāo)記打開一看,發(fā)現(xiàn)有6個連續(xù)的“?”,果斷刪掉5個,空白頁瞬間消失!記住:不是所有空白頁都是“死的”,有些只是“虛胖”的空行。
? 技巧三:調(diào)整頁面布局(適合圖片排版場景)
如果你是在做小紅書圖文筆記,有時插入圖片后會自動換頁。這時候可以右鍵圖片 → “設(shè)置圖片格式” → 選擇“文字環(huán)繞”為“嵌入型”,再把圖片拖到合適位置,空白頁就能乖乖消失啦!我就是靠這個方法,在朋友圈發(fā)了7張圖的干貨合集,一頁都沒浪費。
Q3:萬一以上都不行?試試這個終極絕招!
如果空白頁頑固得像釘子一樣,不妨選中整個文檔(Ctrl+A),然后點擊“開始”→“段落”→“縮進和間距”→把“段前”和“段后”設(shè)為0,再勾選“不要分頁”。這樣能強制合并所有段落,空白頁基本就無處藏身了!
總結(jié)一下:刪除空白頁不難,關(guān)鍵是學(xué)會“看懂”文檔的“隱形結(jié)構(gòu)”。下次再遇到,別慌,打開段落標(biāo)記,一步步排查,輕松搞定!分享給正在頭疼的朋友吧~??

