你有沒有遇到過這樣的情況：公司發(fā)了節(jié)日福利，比如月餅、購(gòu)物卡或者現(xiàn)金補(bǔ)貼，財(cái)務(wù)同事卻一臉懵地說：“這要怎么做賬？”
別慌！作為一名深耕財(cái)稅多年的自媒體作者，今天我就用最接地氣的方式，帶你搞懂《發(fā)放員工福利會(huì)計(jì)分錄》——不是冷冰冰的公式，而是真實(shí)案例+細(xì)膩解析，適合朋友圈或小紅書轉(zhuǎn)發(fā)收藏。
Q：公司給員工發(fā)了價(jià)值300元的中秋月餅禮盒，怎么記賬？
A：這屬于“非貨幣性福利”，要按公允價(jià)值計(jì)入當(dāng)期成本費(fèi)用。假設(shè)公司有100名員工，每人一份，總成本3萬元。
分錄如下：
發(fā)放前確認(rèn)費(fèi)用（計(jì)提）：
借：管理費(fèi)用—職工薪酬 30,000 貸：應(yīng)付職工薪酬—非貨幣性福利 30,000
實(shí)際發(fā)放時(shí)：
借：應(yīng)付職工薪酬—非貨幣性福利 30,000 貸：庫存商品（或原材料） 30,000
是不是瞬間清晰了？關(guān)鍵是：這不是“發(fā)錢”，是“發(fā)東西”，所以不能直接沖成本，得先掛到“應(yīng)付職工薪酬”這個(gè)科目里，再轉(zhuǎn)出。
Q：如果發(fā)的是購(gòu)物卡（比如京東卡），還能這么處理嗎？
當(dāng)然可以！購(gòu)物卡本質(zhì)也是福利，只是形式不同。假設(shè)每張卡面值500元，共發(fā)放20張，合計(jì)1萬元。
分錄變一下：
借：管理費(fèi)用—職工薪酬 10,000 貸：應(yīng)付職工薪酬—非貨幣性福利 10,000 借：應(yīng)付職工薪酬—非貨幣性福利 10,000 貸：銀行存款（或預(yù)付卡支出） 10,000
這里要注意：如果購(gòu)物卡不能抵扣稅，那這部分福利也要交個(gè)稅哦～別忘了提醒HR同步申報(bào)個(gè)稅！
真實(shí)案例分享：我朋友在杭州一家互聯(lián)網(wǎng)公司做財(cái)務(wù)，去年中秋節(jié)發(fā)了600份定制保溫杯，每只成本80元，她當(dāng)時(shí)就按上面方法做了分錄，年底審計(jì)時(shí)被問得特別清楚——因?yàn)樗f得出每一分錢的來龍去脈，還附上了采購(gòu)合同和簽收記錄，老板直夸專業(yè)！
總結(jié)一句：?jiǎn)T工福利不是小事，會(huì)計(jì)分錄不是麻煩事。只要記住一句話：“先入賬，再發(fā)放；先計(jì)提，再?zèng)_銷”，就能穩(wěn)穩(wěn)地把這筆賬做得清清楚楚。
轉(zhuǎn)發(fā)給你的財(cái)務(wù)小伙伴吧，他們一定會(huì)感謝你！?
