你有沒有過這樣的經(jīng)歷？
畢業(yè)多年，突然被公司要求提供檔案材料，結(jié)果翻遍整個(gè)家，連個(gè)紙箱都找不到——不是沒存，是根本不知道從哪兒開始！
別急，今天這篇干貨，專治“檔案焦慮癥”！
Q：我自己怎么存檔案??？
A：首先，明確一點(diǎn)：檔案不是“隨便塞進(jìn)抽屜”的東西，它是你人生的重要憑證，包括學(xué)籍、工作履歷、政審記錄等。很多人以為畢業(yè)后就“自動(dòng)歸檔”，其實(shí)不然。
舉個(gè)真實(shí)案例：我朋友小林，2019年畢業(yè)，當(dāng)時(shí)學(xué)校把檔案寄到她戶籍地的人才市場(chǎng)，但她一直沒去領(lǐng)，以為“放那兒就行”。直到今年考公務(wù)員，才發(fā)現(xiàn)檔案“失蹤”了——原來人才市場(chǎng)已將無人認(rèn)領(lǐng)的檔案轉(zhuǎn)回原籍，流程卡在中間，整整半年都沒人處理。
所以第一步：及時(shí)領(lǐng)取并妥善保管。
畢業(yè)生檔案一般由學(xué)校通過機(jī)要通道寄送至你戶籍所在地或工作單位所在地的人才服務(wù)中心（俗稱“檔案托管機(jī)構(gòu)”）。收到通知后，務(wù)必在30天內(nèi)前往辦理接收手續(xù)，否則可能被退回原籍或作廢。
Q：沒有工作單位怎么辦？
A：沒關(guān)系！你可以選擇“個(gè)人委托保管”。比如，北京、上海等地的公共就業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)都支持個(gè)人掛靠檔案，只需帶上身份證、戶口本、畢業(yè)證復(fù)印件去現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)，費(fèi)用不高，每年幾十元，但能確保安全。
我認(rèn)識(shí)一位自由職業(yè)者阿琳，她在杭州做插畫師，沒簽勞動(dòng)合同，但她每月按時(shí)繳納社保，檔案就掛在杭州人才市場(chǎng)。她說：“雖然不上班，但檔案一直在，以后跳槽、落戶、評(píng)職稱都不怕?！?/p>
Q：家里有紙質(zhì)檔案，怎么保存才不會(huì)壞？
A：記住三個(gè)關(guān)鍵詞：防潮、避光、分類。
用密封檔案袋+牛皮紙盒存放，放在干燥通風(fēng)處，避免陽(yáng)光直射。建議按時(shí)間順序整理成冊(cè)：大學(xué)→實(shí)習(xí)→工作→獎(jiǎng)懲記錄，每頁(yè)貼標(biāo)簽，方便日后查找。
最后提醒一句：現(xiàn)在越來越多城市支持線上查檔（如“浙里辦”“粵省事”），但線下原始檔案仍不可替代。別等到要用時(shí)才后悔——存好檔案，就是為未來留一條路。
轉(zhuǎn)發(fā)給正在迷茫的你，也送給那個(gè)還沒來得及存檔案的自己??
