如何開好工作例會(huì)的通知
你是不是也遇到過這樣的場景：每周一的例會(huì)，大家低頭刷手機(jī)，領(lǐng)導(dǎo)講得激情澎湃，底下卻像在聽“背景音”？會(huì)議開了1小時(shí)，沒人記筆記，也沒人落實(shí)行動(dòng)。別急，這不是你的問題——而是會(huì)議沒開對。
作為一位深耕自媒體多年的作者，我見過太多團(tuán)隊(duì)把例會(huì)變成“形式主義打卡”，也見過真正高效、有溫度的例會(huì)，讓成員主動(dòng)參與、彼此賦能。今天，我就用問答形式，幫你拆解“如何開好工作例會(huì)”的底層邏輯，適合發(fā)朋友圈或小紅書，真實(shí)案例+細(xì)膩表達(dá)，看完就能用！
Q1：為什么我們開會(huì)總是低效？
我之前帶一個(gè)5人內(nèi)容團(tuán)隊(duì)，連續(xù)兩周例會(huì)都在重復(fù)：“上周做了什么？”“下周計(jì)劃？”結(jié)果呢？沒人記得自己說了啥，更別說執(zhí)行了。后來我發(fā)現(xiàn)：不是大家懶，而是會(huì)議沒有“目標(biāo)感”。就像開車不看導(dǎo)航，走著走著就偏了。
??解決方案：每次會(huì)議前，提前24小時(shí)發(fā)議程+目標(biāo)（比如：“本周聚焦3個(gè)爆款選題落地”），讓大家?guī)е鴨栴}來，而不是被動(dòng)聽講。
Q2：怎么讓每個(gè)人開口說話？
有個(gè)朋友是運(yùn)營主管，她曾苦惱：“明明大家都坐在一起，但只有一個(gè)人在發(fā)言?！焙髞硭牧藗€(gè)小動(dòng)作：每人輪流當(dāng)“會(huì)議記錄官”，負(fù)責(zé)總結(jié)發(fā)言要點(diǎn)+明確下一步動(dòng)作。神奇的是，大家開始認(rèn)真聽別人講話，因?yàn)椤耙獙戇M(jìn)會(huì)議紀(jì)要”啊！
?? 真實(shí)案例：某教育機(jī)構(gòu)用這個(gè)方法，3個(gè)月后團(tuán)隊(duì)協(xié)作效率提升40%，連最內(nèi)向的實(shí)習(xí)生都敢提建議了。
Q3：時(shí)間怎么控制？別讓會(huì)議變成馬拉松！
別學(xué)那些“無限延長”的公司！我們團(tuán)隊(duì)規(guī)定：例會(huì)必須≤30分鐘，超時(shí)自動(dòng)結(jié)束。一開始有人抗議，但堅(jiān)持兩周后，大家反而更專注了——因?yàn)橹馈懊恳环昼姸家杏谩薄?/p>
? 小技巧：用計(jì)時(shí)器倒計(jì)時(shí)提醒，主持人帶頭說：“還有5分鐘，最后一個(gè)問題！”氛圍瞬間緊張又高效。
結(jié)語：工作例會(huì)不是負(fù)擔(dān)，而是團(tuán)隊(duì)成長的加速器。它不該是“匯報(bào)大會(huì)”，而應(yīng)是“共創(chuàng)時(shí)刻”。從今天起，試試這三步：定目標(biāo)、促參與、控節(jié)奏。你會(huì)發(fā)現(xiàn)，開好一次例會(huì)，比寫一篇爆款文章還讓人有成就感。
轉(zhuǎn)發(fā)給你的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人吧～一起告別無效會(huì)議，開啟高效協(xié)作新時(shí)代！?
