告知書怎么寫范文簡單的？
你是不是也遇到過這樣的情況：公司要通知員工調崗、房東要提前退房、小區(qū)要停水停電，結果發(fā)來的“告知書”又長又復雜，看得人頭大？別急，今天我就用真實案例告訴你——一份好的告知書，不靠堆字數(shù)，而靠說清楚、講明白。
Q：我是個自媒體博主，想給粉絲發(fā)個活動取消的通知，該怎么寫才不惹人煩？
A：記住三點：態(tài)度誠懇 + 信息清晰 + 情緒共情。比如我之前做線下讀書會，臨時因場地突發(fā)問題取消，就寫了這樣一封告知書：
親愛的書友們：
很抱歉地通知大家，原定本周六的線下讀書會因場地臨時調整無法繼續(xù)舉辦。我們深知大家期待已久，這次變動確實打亂了計劃，真的非常抱歉。
但請相信，這不是我們的本意。我們已聯(lián)系備用場地，并將在下周三重新安排時間，屆時將第一時間私信每位報名的朋友。
感謝你們一直以來的支持與理解。我們不是在“通知”，是在“溝通”。
你看，沒有官話套話，也沒有冷冰冰的格式，反而讓人覺得“這人真靠譜，還知道道歉”。這就是簡單的力量。
Q：如果我要寫一份正式的租房退房告知書，要怎么寫才不顯得生硬？
A：我去年幫朋友代寫過一份，他租的房子到期要退，房東有點不配合。我們這樣寫的：
尊敬的房東您好：
我是租住您XX小區(qū)X棟X單元的租客小張。租賃合同將于本月30日到期，現(xiàn)特此書面告知：我將于30日前搬離，屆時會做好清潔并歸還鑰匙。
感謝您過去一年的照顧。若房屋有損壞，請及時告知，我會盡快處理。如需協(xié)助驗收，我也隨時配合。
祝您生活愉快！
你看，語氣尊重但不卑微，表達明確但不咄咄逼人。房東后來主動加了微信，說“沒想到年輕人這么講理”。
總結一下：寫告知書，其實就像和朋友說話——
1?? 先說“我來告訴你一件重要的事”；
2?? 再說“為什么這件事發(fā)生”；
3?? 最后說“我能為你做什么”或“希望你理解”。
不需要華麗辭藻，也不必照搬模板。只要真誠、具體、有溫度，哪怕只有一段話，也能讓人愿意聽下去。
所以，下次你要寫告知書時，不妨先問自己一句：如果這是我最好的朋友，我會怎么告訴他？
答案，就在你心里。
