檔案裝訂三孔一線裝訂法如何操作？
最近有位朋友私信我：“姐，我們單位要歸檔一批歷史資料，領(lǐng)導(dǎo)說要用‘三孔一線’裝訂法，我完全沒聽過！這到底怎么操作？會不會很復(fù)雜？”
別急，作為做了8年檔案整理的老手，我來手把手教你怎么輕松搞定——不光實用，還特別適合發(fā)朋友圈、小紅書，配個圖立馬漲粉！
Q：什么是“三孔一線”裝訂法？
A：這是中國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)推薦的一種裝訂方式，尤其適用于紙質(zhì)文件多、頁數(shù)厚的檔案。簡單說，就是用打孔機(jī)在文件左側(cè)打三個等距小孔（通常間距為5厘米），然后用白色棉線穿過去，從上到下縫成一條直線，最后打結(jié)固定。
Q：為什么選擇這個方法？
A：我之前整理過一份1983年老廠的生產(chǎn)日報，共200多頁，用普通訂書機(jī)裝訂幾次就散了。換成三孔一線后，現(xiàn)在翻動順滑，沒有折角破損，連圖書館老師都夸：“這才是專業(yè)級歸檔！”
Q：具體步驟是怎樣的？需要什么工具？
A：工具超簡單——打孔機(jī)（帶三孔定位尺）、白色棉線（建議用16號醫(yī)用棉線）、針（可選細(xì)鋼針）、剪刀、壓平夾。步驟如下：
將文件按順序整齊排好，用夾子壓平，防止打孔時偏移。
使用三孔打孔機(jī)，對準(zhǔn)左側(cè)邊緣，打三個垂直孔（上下兩孔距邊1.5cm，中間孔居中）。
穿線：從最下方孔穿入，從第二孔穿出，再從第三孔穿入，最后從第一孔穿出，形成“X”形交叉。
拉緊棉線，打一個死結(jié)，確保不會松脫。
剪掉多余線頭，保留約1cm，美觀又牢固。
Q：有沒有容易踩的坑？
A：有！我第一次試的時候，因為沒壓平文件，打出來的孔歪了，線穿不過去，差點把紙撕破。記?。阂欢ㄒ葔浩?、再打孔！還有，棉線不能太粗，否則會頂開紙張；也不能太細(xì)，容易斷。
現(xiàn)在我每次做檔案都會拍視頻記錄流程，發(fā)小紅書標(biāo)題就叫《三孔一線裝訂法｜讓老文件重獲新生》，點贊上千，好多同行私信問工具鏈接。其實真不難，關(guān)鍵是你愿意花點時間，把每一頁都當(dāng)成一件藝術(shù)品對待。
如果你也在整理老照片、會議紀(jì)要或家族文書，不妨試試這個方法——它不只是裝訂，更是對記憶的尊重。
