你是不是也遇到過這種情況:在WPS文檔里寫得正起勁,突然發(fā)現(xiàn)最后一頁全是白的,怎么刪都刪不掉?別急,我也是從“空白頁恐懼癥”中走出來的老手!今天就用真實案例+實用技巧,手把手教你徹底刪除WPS空白頁——適合發(fā)朋友圈、小紅書,收藏起來再也不怕“紙張浪費”了!
Q1:為什么我的WPS文檔會出現(xiàn)空白頁?
先別慌!我之前寫畢業(yè)論文時就卡在這一步:明明只寫了三頁,結(jié)果打印出來多出一頁白紙。后來才發(fā)現(xiàn),是段落格式里的“段前段后間距”或“分頁符”在作怪!特別是插入表格、圖片或換行不當(dāng)?shù)臅r候,WPS會自動添加一個“強制分頁”,看起來像空白頁,其實是隱藏的分頁標(biāo)記。
Q2:怎么找到并刪除這些“隱形空白頁”?
方法超簡單!打開你的文檔,點擊左上角“開始”菜單 → 找到“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕(圖標(biāo)是個?),點一下!你會發(fā)現(xiàn)那些看不見的“段落標(biāo)記”和“分頁符”全都冒出來了。這時候你就能看到,空白頁上其實藏著一個“分頁符”或者一長串空格+回車——直接選中它,按Delete鍵,咔嚓,空白頁消失!
Q3:如果刪不掉怎么辦?試試這個“終極絕招”
有一次我?guī)团笥迅暮啔v,她那篇文檔用了好幾處“分節(jié)符”,刪了又回來,煩死了!后來我教她一個狠招:把光標(biāo)定位在空白頁前的最后一個文字后面,然后連續(xù)按兩次Backspace,直到空白頁被“吸走”。原理是:WPS會自動合并前后段落,如果前面沒有內(nèi)容,空白頁自然就沒了!這招我在小紅書發(fā)過視頻,點贊破千,姐妹們都說“太香了!”
Q4:如何預(yù)防空白頁反復(fù)出現(xiàn)?
記住三個小習(xí)慣:① 寫完每一段記得按Enter換行,不要連續(xù)按空格;② 插入圖片或表格后,檢查是否自動加了分頁符;③ 如果要用“分頁符”,一定要用“插入→分頁符”而不是手動敲回車!我每次寫公眾號文章都會這樣操作,文檔干凈利落,打印都不浪費一張紙~
總結(jié)一句:刪除WPS空白頁不是技術(shù)活,而是細(xì)節(jié)控的勝利!下次再遇到,別焦慮,打開“顯示編輯標(biāo)記”,你就是那個能一眼看穿“紙面魔術(shù)”的高手?

