公司開普通發(fā)票流程？別急，看完這篇你就懂了！
最近好多朋友私信我：“姐，我們剛接了個(gè)小單子，客戶要開普通發(fā)票，到底怎么操作?。俊闭f實(shí)話，這事兒看似簡單，但一不小心就容易踩坑——比如開錯(cuò)抬頭、漏填稅號(hào)、上傳資料不全……我都幫你們整理好了，用問答形式講清楚，真實(shí)案例+細(xì)節(jié)拆解，適合發(fā)朋友圈或小紅書，收藏不虧！
Q1：什么是普通發(fā)票？和增值稅專用發(fā)票有啥區(qū)別？
A：普通發(fā)票就是咱們?nèi)粘Ｗ畛Ｒ姷哪欠N，比如你去超市買東西，收銀員給你的一張小票，就是普通發(fā)票。它不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅，適合個(gè)人、小規(guī)模納稅人或者不需要抵扣的企業(yè)使用。而專票能抵稅，適合一般納稅人企業(yè)之間交易。
Q2：我們公司是小規(guī)模納稅人，客戶要開普票，具體怎么操作？
A：舉個(gè)真實(shí)例子——我朋友在杭州開了一家設(shè)計(jì)工作室，上個(gè)月接了一個(gè)5000元的項(xiàng)目，客戶要開普票。她這樣操作：
登錄電子稅務(wù)局，找到“發(fā)票管理”→“發(fā)票領(lǐng)用”；
選擇“發(fā)票代開”或“在線開具”，填寫購買方信息（姓名/單位、稅號(hào)、地址電話）；
確認(rèn)金額、稅率（小規(guī)模3%免稅期，現(xiàn)在是1%）、備注欄信息；
提交后系統(tǒng)自動(dòng)出票，PDF直接發(fā)客戶郵箱或微信。
整個(gè)過程不到10分鐘，關(guān)鍵是：抬頭必須準(zhǔn)確！有一次她寫錯(cuò)了“李偉”成“李偉華”，客戶退回來重開，耽誤半天。
Q3：如果客戶是個(gè)人，需要提供身份證嗎？
A：不用！個(gè)人開普票，只需提供姓名+手機(jī)號(hào)即可。但如果是企業(yè)，必須提供完整名稱+統(tǒng)一社會(huì)信用代碼（稅號(hào)），否則無效！去年我一個(gè)學(xué)員就因?yàn)槁┨疃愄?hào)被稅務(wù)退回，還罰款了500塊。
Q4：線上開票靠譜嗎？會(huì)不會(huì)被查？
A：超靠譜！現(xiàn)在全國都用電子發(fā)票，每一張都有唯一編號(hào)+防偽碼，稅務(wù)局實(shí)時(shí)監(jiān)控。我每周都在后臺(tái)看數(shù)據(jù)，只要信息真實(shí)、業(yè)務(wù)真實(shí)，完全沒問題。反而線下手工開票才容易出錯(cuò)。
總結(jié)一句：開普票不是小事，細(xì)節(jié)決定成敗。建議大家提前在電子稅務(wù)局綁定好公司信息，保存常用客戶模板，省時(shí)又專業(yè)。發(fā)朋友圈時(shí)加一句：“原來開票這么簡單，新手也能秒變財(cái)務(wù)達(dá)人！”評論區(qū)肯定一堆人問鏈接~
