《專用發(fā)票紅字沖銷步驟》——新手也能秒懂的實(shí)操指南!
最近好多小伙伴私信問我:“老師,我開錯了一張?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票,怎么紅沖?流程復(fù)雜嗎?”別急,今天我就用真實(shí)案例+清晰步驟,手把手帶你搞定紅字沖銷,朋友圈發(fā)出去都能被點(diǎn)贊!
Q1:什么情況下需要紅字沖銷?
舉個(gè)栗子??:上個(gè)月我給一家客戶開了張1萬元的專票,結(jié)果發(fā)現(xiàn)稅率寫錯了(本該是13%,誤開成9%)。這時(shí)候就不能繼續(xù)用這張票了,必須做紅字沖銷——相當(dāng)于“撤銷錯誤”,再重新開具正確版本。
Q2:紅字沖銷具體要幾步?
第一步:登錄電子稅務(wù)局,找到【發(fā)票管理】→【紅字發(fā)票信息表】→【開具紅字增值稅專用發(fā)票信息表】。這里要注意!不是直接“紅沖”,而是先填這個(gè)“信息表”。
第二步:填寫信息表時(shí),一定要選對“藍(lán)字發(fā)票代碼、號碼”,還要說明紅沖原因(比如“稅率錯誤”),系統(tǒng)會自動校驗(yàn)是否匹配原發(fā)票。
第三步:提交后等待稅務(wù)審核(一般幾分鐘到幾小時(shí)),審核通過后,你會收到一條短信通知。此時(shí)在【紅字發(fā)票信息表】里點(diǎn)擊“下載”,就能生成一個(gè)PDF文件。
Q3:拿到紅字信息表后,怎么開紅字發(fā)票?
回到開票軟件,選擇“紅字發(fā)票開具”,導(dǎo)入剛才下載的信息表,系統(tǒng)自動生成紅字發(fā)票。這時(shí)你就可以打印出來,交給客戶——他們拿去抵扣稅款時(shí)就不會出問題啦!
小貼士??:如果對方已經(jīng)認(rèn)證抵扣了,你得讓對方先在稅務(wù)系統(tǒng)里發(fā)起“異常憑證”申請,等他們同意后,你才能繼續(xù)紅沖。別跳過這一步,不然可能影響雙方信用哦~
總結(jié)一下:紅字沖銷不是難事,關(guān)鍵是“先填信息表,再開紅票”。我之前也踩過坑,因?yàn)闆]仔細(xì)核對信息導(dǎo)致反復(fù)修改,浪費(fèi)半天時(shí)間?,F(xiàn)在我把這套流程整理成筆記,分享給你,記得收藏!
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