標(biāo)題:釘釘項(xiàng)目成員管理怎么設(shè)置?手把手教你輕松搞定團(tuán)隊(duì)協(xié)作!
最近好多小伙伴私信我:“小林,我們公司用釘釘做項(xiàng)目管理,但總搞不定成員權(quán)限,新人進(jìn)不來,老員工權(quán)限亂七八糟……怎么辦?”
別急!作為深耕釘釘生態(tài)3年的自媒體老炮兒,我今天就用真實(shí)案例+實(shí)操步驟,帶你徹底搞懂“釘釘項(xiàng)目成員管理怎么設(shè)置”——適合朋友圈、小紅書發(fā)布,看完就能上手!
Q1:新建一個(gè)項(xiàng)目后,怎么添加成員?
舉個(gè)??:我在幫一家設(shè)計(jì)公司做品牌升級項(xiàng)目,一開始只拉了5個(gè)人。后來市場部同事想加入,但我發(fā)現(xiàn)直接在群聊里@他不行,因?yàn)轫?xiàng)目成員≠群成員!
? 正確操作:打開釘釘 → 進(jìn)入【項(xiàng)目】→ 找到你的項(xiàng)目 → 點(diǎn)擊右上角“…”,選擇“成員管理” → 點(diǎn)擊“添加成員” → 搜索姓名或手機(jī)號 → 設(shè)置角色(如:項(xiàng)目管理員/成員/只讀)→ 發(fā)送邀請。
?? 小貼士:記得給不同人設(shè)不同權(quán)限!比如設(shè)計(jì)師只看圖不改文檔,項(xiàng)目經(jīng)理可編輯進(jìn)度表,這樣才不會亂。
Q2:成員權(quán)限怎么分層?誰該有修改權(quán)?
之前有個(gè)客戶,把所有成員都設(shè)成“管理員”,結(jié)果財(cái)務(wù)同學(xué)誤刪了預(yù)算表格,差點(diǎn)耽誤付款!
? 我建議按職責(zé)分配: 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:可編輯全部內(nèi)容 + 添加成員 核心成員:可編輯任務(wù)、文檔、日程 觀察者:僅查看,不能改動 外協(xié)人員:臨時(shí)授權(quán),到期自動失效
?? 設(shè)置路徑:項(xiàng)目成員列表 → 點(diǎn)擊成員頭像 → “角色” → 修改權(quán)限級別。
Q3:如何快速批量導(dǎo)入團(tuán)隊(duì)?
我們團(tuán)隊(duì)有20多人,手動加太慢了!我用了這個(gè)技巧:
? 先在釘釘組織架構(gòu)里建好部門(比如“產(chǎn)品部項(xiàng)目組”),然后在項(xiàng)目中點(diǎn)擊“從組織導(dǎo)入” → 勾選對應(yīng)部門 → 一鍵全員加入!
? 特別適合跨部門協(xié)作項(xiàng)目,比如市場+技術(shù)+運(yùn)營一起推進(jìn)新品上線,效率翻倍!
最后提醒大家:定期清理“離職成員”權(quán)限,避免信息泄露;新成員加入后,發(fā)個(gè)簡短歡迎語,團(tuán)隊(duì)氛圍立馬升溫~
?? 總結(jié)一句話:釘釘項(xiàng)目成員管理不是“加人就行”,而是“對的人,在對的位置”。掌握這些細(xì)節(jié),你的項(xiàng)目效率能提升30%以上!
快轉(zhuǎn)發(fā)給你正在頭疼的團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人吧~評論區(qū)等你來問實(shí)戰(zhàn)問題!??

