一般來說產(chǎn)生費用偏差的原因有
你有沒有遇到過這樣的情況：明明預算寫得清清楚楚，結果月底一算賬，發(fā)現(xiàn)花超了？或者項目執(zhí)行中，成本突然“跳水”——不是漲就是跌，完全不在預期里？其實，這不怪你，也不怪財務，而是費用偏差在悄悄作祟。
那么，一般來說，產(chǎn)生費用偏差的原因有哪些呢？我用真實案例告訴你：
1. 預算制定時“想得太美”
比如我認識一位做餐飲的朋友，開店前預估食材成本占營收的35%，結果實際運營中發(fā)現(xiàn)，因為供應鏈波動、季節(jié)性漲價，食材成本飆升到48%。為什么？因為她沒考慮突發(fā)因素，只看了歷史數(shù)據(jù)，忽略了市場變化。
2. 執(zhí)行過程中“手松腳快”
有個做短視頻團隊的小伙伴，預算里寫了每月廣告投放不超過5000元，但團隊成員覺得“多投點能沖量”，結果一個月就花了1.2萬。這不是懶，是缺乏過程管控——沒有設置使用提醒、審批流程和復盤機制。
3. 人員變動或溝通斷層
我曾幫一家小型電商公司做成本分析，發(fā)現(xiàn)客服人力成本比預算高了近30%。原因竟是新員工培訓不到位，導致效率低、離職率高，反復招人、重復培訓，無形中拉高了單位成本。這就是典型的“人效失衡”。
4. 沒有動態(tài)調(diào)整機制
比如某教育機構原計劃每節(jié)課成本控制在200元，但課程內(nèi)容臨時升級，老師要加課時、買教具，而預算卻紋絲不動。結果只能靠壓縮其他開支來“補窟窿”。這不是聰明，是短視。
5. 數(shù)據(jù)滯后或統(tǒng)計口徑混亂
我見過太多人把“已付款”當成“已發(fā)生費用”，其實很多費用是預付或分期支付。比如一筆6個月的會員費，如果按月均攤，才合理；若一次性計入當月，就會造成當期費用虛高，誤導決策。
所以啊，別再抱怨“預算不準”，先問問自己：是不是忘了這些細節(jié)？是不是沒建立閉環(huán)管理？費用偏差并不可怕，可怕的是看不見它、不重視它。
建議你從今天起，每周花10分鐘復盤一次支出，用小紅書筆記記錄下“這個月哪里超了？為什么？”你會發(fā)現(xiàn)：原來偏差不是敵人，而是成長的信號。
愿你在每一筆錢上，都更清醒、更從容。
