你有沒有遇到過這樣的尷尬時刻?
明明在Word里寫了一篇好好的文章,結(jié)果一打印,頁面突然“咔嚓”斷開——分頁符悄無聲息地出現(xiàn)在不該出現(xiàn)的地方!更讓人抓狂的是,文檔里還密密麻麻顯示著“分頁符”三個字,像極了朋友圈里那種“我很好,真的”式偽裝。
別急,我是老編輯小林,專注辦公技巧8年,今天就來手把手教你:Word顯示分頁符怎么去除?
Q:為什么我的Word里會出現(xiàn)分頁符?
這其實是Word的“自動分頁”功能在作祟。比如你在寫簡歷時,不小心按了回車鍵或插入了換頁符,Word就會默認把內(nèi)容強行拆到下一頁。有時是表格、圖片占滿一頁后自動跳頁,也可能是你誤點了“插入 → 分頁符”按鈕。
舉個真實案例:我朋友小王寫年終總結(jié),第一頁剛好卡在“感謝領(lǐng)導(dǎo)支持”這句話上,第二頁開頭卻寫著“分頁符”,他以為是系統(tǒng)bug,差點重寫整篇文檔……其實只要幾秒就能解決!
Q:怎么徹底去掉這些煩人的分頁符?
方法很簡單,但很多人不知道:先點擊【開始】選項卡,找到右下角的小箭頭(“段落”設(shè)置),打開“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕(那個?符號)——它就像你朋友圈里的“僅自己可見”開關(guān),點一下就能看到隱藏的格式符號。
這時候你會發(fā)現(xiàn),那些“分頁符”其實是一個虛線加“分頁符”字樣。選中它,直接按鍵盤上的Delete鍵,或者右鍵選擇“刪除分頁符”即可。如果是一整頁空白,那可能是個“分節(jié)符”,也要一起刪掉。
?? 小提醒:如果你是復(fù)制粘貼別人文檔過來的,分頁符常常會跟著一起跑進來。這時候建議用“選擇性粘貼”→“只保留文本”,避免格式污染。
Q:刪完之后,怎么防止下次再出現(xiàn)?
最有效的方法是養(yǎng)成習(xí)慣:寫完一段話,別急著敲回車!改用“段落間距”控制行距,而不是靠“回車+空格”堆砌。還可以關(guān)閉自動分頁:點擊【布局】→【分隔符】→取消勾選“分頁符”自動插入。
最后送一句真心話:別讓分頁符成為你文字的絆腳石。學(xué)會清理它們,你的文檔才會干凈利落,像小紅書爆款筆記一樣清爽自然。
現(xiàn)在就去試試吧,刪掉分頁符那一刻,你會感覺整個世界都通透了~?

