你是不是也遇到過這樣的煩惱?在Excel表格里錄入數(shù)據(jù)時,一不小心漏掉編號、或者手動填錯順序,最后整理起來又累又煩。別急,今天我就來手把手教你——如何讓Excel自動給表格排序號,省時又高效!
Q:為什么我總要手動加序號?
A:因為以前我們習(xí)慣用“1、2、3……”這種固定數(shù)字,但一旦插入或刪除行,就全亂套了!比如你在做員工名單,第5個人被刪掉,后面所有人得重新編號,太折磨人了!其實(shí)Excel早就準(zhǔn)備好“智能方案”啦~
Q:那怎么實(shí)現(xiàn)自動排序?有沒有簡單的方法?
A:有!最推薦的是用公式法,超簡單!假設(shè)你的數(shù)據(jù)從第2行開始(第1行是表頭),在A列輸入序號,只需在A2單元格輸入:
=ROW()1
然后按回車,再往下拖拽填充即可!你會發(fā)現(xiàn),無論你后面插入多少行,它都會自動遞增,像個小管家一樣貼心~
Q:如果我要跳過空行或者只對有效數(shù)據(jù)排序呢?
A:好問題!這時候可以用這個進(jìn)階公式:
=IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2),"")
假設(shè)B列是你要統(tǒng)計的姓名列,這個公式會自動跳過空行,只對有內(nèi)容的行編號。舉個真實(shí)案例:我之前幫一位朋友整理客戶反饋表,里面有幾十條空白記錄,用這個方法,她直接一鍵搞定,效率翻倍!
Q:還有沒有更酷的技巧?比如自動重置編號?
A:當(dāng)然有!如果你經(jīng)常要清空表格重新填,可以結(jié)合“篩選”功能。先選中數(shù)據(jù)區(qū)域 → 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”→“篩選” → 勾選“顯示非空值”,再用上面的公式,就能確保每次新數(shù)據(jù)都從1開始編號,完全不重復(fù)也不遺漏。
?小貼士:記住一個原則——能用公式解決的,絕不手動操作!Excel不是計算器,它是你的智能助手。學(xué)會這些技巧后,你會愛上整理表格的感覺,甚至?xí)滩蛔》窒斫o同事朋友~
現(xiàn)在就去試試吧!把這篇收藏起來,下次寫報告、做清單、排班表時,再也不怕序號亂了!??

