你有沒有過這樣的經(jīng)歷？
月底做賬時，突然發(fā)現(xiàn)某筆支出找不到憑證，老板臉色一沉：“這錢花哪兒了？”——那一刻，你只想鉆進地縫。別慌，問題可能出在“原始憑證”上。
什么是原始憑證？
簡單說，它是會計工作的“第一張臉”。比如你買咖啡花了30元，小票就是原始憑證；公司報銷差旅費，機票、酒店發(fā)票、打車記錄全算。它不是會計編出來的數(shù)字，而是真實發(fā)生的業(yè)務(wù)證據(jù)。
舉個真實案例：
我朋友阿杰是餐飲店老板，去年被稅務(wù)稽查。他以為只靠記賬軟件就能過關(guān)，結(jié)果稅務(wù)局問：“你9月那筆2萬元食材采購，有發(fā)票嗎？”阿杰愣住了——當時是熟人送貨上門，口頭說好，沒開票。最后補稅+罰款，損失近萬元。
為什么原始憑證這么重要？
因為它既是財務(wù)合規(guī)的底線，也是你自我保護的盾牌。沒有它，賬目就成了空中樓閣。就像醫(yī)生看病要病例，會計做賬也得靠憑證說話。
常見原始憑證有哪些？
?? 發(fā)票（增值稅普通/專用）
?? 銀行回單（轉(zhuǎn)賬記錄）
?? 合同或協(xié)議（大額支出必備）
?? 出入庫單（庫存變動證據(jù)）
?? 員工簽字的費用報銷單（含事由、金額、時間）
小貼士：紙質(zhì)憑證別亂扔！建議用文件夾分類歸檔，電子版拍照存手機或云端。我用的是“隨手拍+標簽法”，比如“20240515差旅費”命名照片，一搜就找得到。
寫給新手的忠告：
別等出了問題才想起憑證。每次花錢，哪怕只是奶茶錢，也記得留證據(jù)——一張小票、一條支付截圖，都是未來的護身符。
原始憑證，不是麻煩，是你專業(yè)度的起點。
從今天開始，做個“憑證控”吧！?
