你有沒有遇到過這樣的情況:每天打開Excel表格,都要手動(dòng)標(biāo)記今天的數(shù)據(jù)?比如“今日待辦”、“今日完成”,結(jié)果一不小心就漏了,或者記錯(cuò)了日期?
別急,今天我就來分享一個(gè)超實(shí)用的Excel技巧——讓當(dāng)天日期自動(dòng)變色!不是靠人眼識(shí)別,而是用公式+條件格式,讓Excel自己“認(rèn)出”今天的日期,自動(dòng)給你標(biāo)上醒目的顏色!
Q:為什么我要讓當(dāng)天日期變色?
我之前在做月度復(fù)盤表時(shí),每天都要翻到“今日”那一行,看一眼日期再打鉤。后來發(fā)現(xiàn),只要日期一變,表格里那行就會(huì)自動(dòng)變成亮黃色,像被點(diǎn)了“重點(diǎn)提示”一樣,特別醒目!不僅省時(shí)間,還讓我養(yǎng)成了每天第一時(shí)間看表格的習(xí)慣。
Q:怎么做?步驟復(fù)雜嗎?
不復(fù)雜!只需要兩步:
第一步:在你要標(biāo)記的日期列(比如A列)輸入公式:=TODAY()
這行代碼會(huì)自動(dòng)顯示當(dāng)前系統(tǒng)日期,比如2024年6月18日。
第二步:選中這一列 → 點(diǎn)擊【開始】→【條件格式】→【新建規(guī)則】→選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”
輸入公式:=A1=TODAY()
然后點(diǎn)擊“格式”按鈕,選擇你喜歡的顏色,比如淺黃或橙色,點(diǎn)擊確定即可!
Q:這個(gè)方法適合哪些場景?
太適合了!比如:
?? 每日打卡表:今天打卡的那行自動(dòng)變色,一眼就能看到;
?? 項(xiàng)目進(jìn)度表:當(dāng)日更新的內(nèi)容高亮顯示,避免遺漏;
?? 學(xué)習(xí)計(jì)劃表:復(fù)習(xí)哪天的內(nèi)容一目了然,還能激勵(lì)自己堅(jiān)持。
我有個(gè)朋友是健身教練,她把會(huì)員訓(xùn)練記錄表做成這樣,每天早上一打開Excel,就能立刻看到誰今天該訓(xùn)練,再也不怕忘記啦!
Q:會(huì)不會(huì)影響其他功能?
不會(huì)!這個(gè)只是視覺上的“變色”,不影響數(shù)據(jù)計(jì)算、排序或?qū)С?。而且你還可以根據(jù)需要調(diào)整顏色,比如紅底白字表示緊急任務(wù),綠底表示已完成。
總結(jié)一句話:這不是一個(gè)冷門技巧,而是一個(gè)讓你效率起飛的小魔法!
快去試試吧~發(fā)朋友圈/小紅書的時(shí)候,記得配個(gè)圖:左邊是普通表格,右邊是自動(dòng)變色的版本,配上文字:“原來Excel也能這么懂我!”
? 做自媒體的人最懂細(xì)節(jié),一個(gè)小小的變色,就是讓讀者覺得“哇,這作者真用心”的瞬間。

