你是不是也遇到過(guò)這種情況：在WPS里精心設(shè)計(jì)好郵件模板，準(zhǔn)備一鍵發(fā)送給客戶(hù)或朋友時(shí)，突然彈出提示：“無(wú)法打開(kāi)數(shù)據(jù)源”？那一刻，仿佛整個(gè)世界都安靜了……別急，這不是你的電腦出了問(wèn)題，而是WPS郵件合并的“小脾氣”在作祟。
我是小林，一個(gè)做了5年自媒體內(nèi)容運(yùn)營(yíng)的寫(xiě)手，每天靠文字吃飯。上周我正準(zhǔn)備給300位老粉發(fā)一封感恩節(jié)專(zhuān)屬祝福郵件，結(jié)果就在最關(guān)鍵的一步卡住了——WPS提示“無(wú)法打開(kāi)數(shù)據(jù)源”。當(dāng)時(shí)我差點(diǎn)把手機(jī)摔了！
但冷靜下來(lái)后，我發(fā)現(xiàn)這其實(shí)是個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題，而且解決起來(lái)并不復(fù)雜。下面我就用真實(shí)案例+干貨回答，幫你快速搞定這個(gè)“攔路虎”：
Q1：為什么WPS郵件合并打不開(kāi)數(shù)據(jù)源？
A：最常見(jiàn)原因是數(shù)據(jù)源文件路徑太長(zhǎng)、包含特殊字符（比如中文空格、斜杠），或者Excel文件被加密/保護(hù)了。還有一種可能是你直接拖拽文件到WPS里，而沒(méi)有通過(guò)“選擇數(shù)據(jù)源”功能正確導(dǎo)入。
Q2：我試了幾次都不行，怎么辦？
A：試試這個(gè)方法：先將Excel表格保存為“.csv”格式，再重新打開(kāi)WPS郵件合并，點(diǎn)擊“選擇數(shù)據(jù)源”，選中這個(gè)CSV文件。你會(huì)發(fā)現(xiàn)——它居然能打開(kāi)了！我就是這么救回了那封本該在感恩節(jié)準(zhǔn)時(shí)發(fā)出的郵件。
Q3：數(shù)據(jù)源打開(kāi)后，怎么確保內(nèi)容不亂碼？
A：關(guān)鍵點(diǎn)來(lái)了！如果你的數(shù)據(jù)源是中文，務(wù)必在保存為CSV時(shí)選擇“UTF8編碼”，否則郵件合并會(huì)顯示亂碼。我在第一次失敗時(shí)就忽略了這點(diǎn)，結(jié)果客戶(hù)收到的郵件全是“”……真是哭笑不得。
Q4：有沒(méi)有更省事的辦法？
A：有！如果你只是批量發(fā)簡(jiǎn)單問(wèn)候語(yǔ)，可以考慮用WPS自帶的“批量生成文檔”功能，比郵件合并更穩(wěn)定。如果必須用郵件合并，建議提前測(cè)試10個(gè)樣本，確認(rèn)無(wú)誤再批量執(zhí)行。
最后送大家一句我的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)：不是WPS不行，是你沒(méi)摸清它的“脾氣”?，F(xiàn)在你知道了嗎？下次再遇到“無(wú)法打開(kāi)數(shù)據(jù)源”，別慌，按這幾個(gè)步驟走，90%的問(wèn)題都能解決。
轉(zhuǎn)發(fā)給正在為郵件合并頭疼的朋友吧～畢竟，誰(shuí)不想優(yōu)雅地完成工作呢？?
